Wideoszkolenie: K.p.a i decyzje administracyjne w USC

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Kwestia zbierania dowodów w postępowaniu administracyjnym - jaka jest dopuszczalność wprowadzania zmian?
• Kwestia umorzenia - co, jeżeli osoba miała zmieniane imię i nazwisko (10 zmianek o zmianie i nazwiska), a po raz kolejny składa wniosek?
• Całe postępowanie - począwszy od zawiadomienia, od wniosku, po decyzje oraz odwołanie od takiej decyzji.
• Przypadek: Decyzja w sprawie zmiany imienia i nazwiska osoby opuszczającej zakład karny. Powodem jest rozpoczęcie nowego życia z nowym nazwiskiem. Czy należy przychylić się do takiego uzasadnienia? Czy należy rozszerzyć powód uzasadnienia?
• Czy należy przyjąć zalaminowany ukraiński dokument, jeżeli wszystko jest czytelne?
• Jakie kraje wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawierania ślubów cywilnych dla obcokrajowców? Czy są stworzone jakieś listy/ spis takich krajów?
• Co, jeżeli akt transkrybowany małżonków i ich dzieci nie zawiera oświadczeń dotyczących zmiany nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa? Czy można zrobić w akcie wzmiankę, czy zamieścić adnotację, jeżeli nie ma wpisanych dzieci?

Szczegółowy program szkolenia:

I. Decyzje administracyjne w USC - postępowania administracyjne

• Wszczęcie i informowanie stron o zakończeniu postępowania administracyjnego. Czy przy prowadzeniu postępowania musimy zawiadamiać strony? Czy wydajemy decyzję od razu, nie przesyłając informacji o tym, że zostały zebrane materiały dowodowe, jeżeli decyzja jest zgodna z żądaniem strony i staje się prawomocna? Czy powinniśmy przesłać taką informację przed wydaniem decyzji, jeżeli strona nie wnosi żadnych uwag? Czy musimy jednak przesyłać dodatkowo oraz wydłużyć termin o siedem dni, aż strona zapozna się z całym materiałem dowodowym?
• Zbieranie dowodów w postępowaniu adminstracyjnym.
• Decyzje odmowne - kto może, a kto nie może otrzymać odpisów akt?
• Czy powinniśmy przedłużać postępowanie administracyjne po 30. czy po 60. dniach?
• Jakie są ogólne zasady postępowania administracyjnego przy wyrokach rozwodowych? Jakie przepisy należy wziąć pod uwagę? Jakie są terminy graniczne?
• Przypadek: W przypadku odmówienia czynności związanych z rejestracją stanu cywilnego lub w przypadku odmowy wydania odpisów aktów stanu cywilnego. Jak dokonać poprawnej oceny interesu prawnego dokumentu elektronicznego? Które państwa wydają tylko dokumenty elektroniczne, a które do obiegu międzynarodowego wydają jednak z pieczęciami?
• Co w przypadku wniosku o zezwolenie na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa cywilnego, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, który nie posiada istotnego uzasadnienia?

A. K.p.a. - szczegółowe prowadzenie postępowań

• Jakie są procedury w przypadku wykazania bądź niewykazani interesu prawnego przez podmioty, które skupują wierzytelności i występują o wydanie odpisu aktu zgonu zmarłej osoby?
• Kto może uzyskać akt zgonu bez wykazywania interesu prawnego? A kto nie może?
• Czy w przypadku wydawania odpisów aktów stanu cywilnego pełnomocnikowi, który nie jest osobą spokrewnioną, konieczne jest wykazanie interesu prawnego zgodnie z art. 45 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego?
• Art. 33 i 31 k.p.a. - kwestia przedłużania, umorzenia, udostępniania akt sprawy.
• Kwestia umorzenia - co, jeżeli osoba miała zmieniane imię i nazwisko (np. 10 wzmianek o zmianie i nazwiska), a po raz kolejny składa wniosek? Jak USC powinno się do tego odnieść?
• Co, jeżeli w numerze PESEL data urodzenia się nie zgadza? W numerze PESEL widnieje inna data, a w akcie urodzenia inna. Jak sprostować taki błąd i w jaki sposób wprowadzić go w system? Jak wyjaśnić taką sytuację?

2. Decyzje dotyczące zmiany imion i i nazwisk - cała procedura, zastosowanie k.p.a.

• Terminy wydania decyzji dotyczącej zmiany imienia i nazwiska.
• Całe postępowanie - począwszy od zawiadomienia, od wniosku, po decyzje oraz odwołanie takiej decyzji.
• Jakie dokumenty należy wziąć pod uwagę? Kiedy i w jakich przypadkach możemy odmówić wydania decyzji dotyczącej zmiany imienia i nazwiska?
• Decyzje dotyczące zmian imion i nazwisk wydawanych przez sądy za granicą - proces uznawania takich decyzji na terenie Polski.
• Omówienie prawidłowego sporządzenia decyzji o zmianie imienia i nazwiska i pouczenie ośrodka odwoławczego. Czy konieczne jest oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do odwołania jako osobny dokument przy wydawaniu decyzji w zakresie zmiany nazwiska rodowego i noszonego? Czy ma to znaczenie przy zmianie nazwiska noszonego? W jaki sposób dostarczyć do innych instytucji tę decyzję?
• Wydanie decyzji dotyczącej zmiany imienia i nazwiska a jej doręczenia - jej prawomocność.
• Decyzja odmowna dotycząca zmiany imienia i nazwiska.
• Przypadek: Wniosek o zmianę imienia i nazwiska - osoba osadzona, kobieta, nie ma aktualnego dowodu osobistego od roku. Do kobiety została wysłana odpowiednia osoba, która zajmuje się wyrobieniem dowodu osobistego, ale Pani nie uiszcza opłaty skarbowej. USC wzywa tę osobę do uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 37 zł. Jak należałoby postąpić w takiej sprawie?
• Zmiany imion i nazwisk przeprowadzane za granicą oraz omówienie wprowadzania tej decyzji do polskiego obiegu.
• Przypadek: Decyzja w sprawie zmiany imienia i nazwiska osoby opuszczającej zakład karny. Powodem jest rozpoczęcie nowego życia z nowym nazwiskiem. Czy należy przychylić się do takiego uzasadnienia? Czy należy rozszerzyć powód uzasadnienia?
• Jak wykonać określenie strony postępowania w zakresie zmiany imienia i nazwiska nieletniej osoby, w momencie kiedy rodzic z ograniczonymi prawami rodzicielskimi musi wyrazić zgodę? A co w przypadku, kiedy przy decyzjach dotyczących zmian imion i nazwisk jest więcej niż jedna strona postępowania.

3. Transkrypcja aktów zagranicznych

• Przypadek: Transkrypcja aktów z krajów arabskich, gdzie osoby mają wpisywane 4 imiona jako full name i bez nazwiska? Jak rozstrzygnąć, co jest nazwiskiem, a co imieniem?
• Co, jeżeli w ukraińskich aktach urodzenia jest wpisane drugie imię po ojcu? Czy przekładając to na polską dokumentację, wpisujemy drugie imię jako drugie imię tej osoby, która składa dokumenty, czy jako ojca tej osoby?
• Egzotyczne akty - Kiedy wymagać apostille, kiedy nie wymagać?
• Czy należy przyjąć zalaminowany ukraiński dokument, jeżeli wszystko jest czytelne?
• Omówienie zasad prawidłowej oceny dokumentu zagranicznego, pochodzącego z kraju egzotycznego, np. arabskiego czy azjatyckiego.
• Jakie mogą być podstawy i uzasadnienia odmowy wydania transkrypcji aktu zagranicznego? Jak sformułować uzasadnienie odmowy transkrypcji aktu zagranicznego?
• Sprostowanie aktu zagranicznego - mylone są nazwiska noszone z rodowym. Czy kierownik może dokonać sprostowania, czy należy odesłać do sądu w celu sprostowania aktu?
• Omówienie możliwości pozyskania narzędzi, w których można sprawdzić, jak właściwie ocenić dokument zagraniczny i sprawdzić, czy dokument spełnia wszystkie wymagania przy transkrypcji.
• Akty zagraniczne z krajów poza UE- omówienie wzoru przykładowego aktu zagranicznego z USA, Dominikana, Australia
• Decyzja odmowna ws. transkrypcji aktu zagranicznego.
• Rejestracja dokumentów krajów skandynawskich - wzór aktów.
• Akty zagraniczne, które mają wzmianki o rozwodzie - w jaki sposób transkrybować taki akt?

A. Dokumentacja związana z zawieraniem ślubów oraz rozwodów.

• Jak wygląda właściwy dokument przedstawiony do transkrypcji w przypadku zawierania ślubów w formie online przez obywateli Ukrainy? Co powinny zawierać akty ukraińskie?
• Co, jeżeli akt transkrybowany małżonków i ich dzieci nie zawiera oświadczeń dotyczących zmiany nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa? Czy można zrobić w akcie wzmiankę, czy zamieścić adnotację, jeżeli nie ma wpisanych dzieci?
• Transkrypcje aktów zza wschodniej granicy - Przypadek: Tłumacze przysięgli tłumaczą akta z dokumentów tożsamości rodziców i osoby urodzonej. Występuje inna transliteracja i inne brzmienie nazwiska i następuje różnica między nazwiskiem dziecka i rodziców.
• Przyjmowanie oświadczeń o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa - na jakim etapie przyjmować to oświadczenie? Czy jeżeli klienci starają się o transkrypcję poprzez pełnomocnika, czy muszą składać wniosek osobiście, czy może być zawarte w pełnomocnictwie?
• Przypadek: Obywatel Polski w aktach posiada dwa imiona i zawiera małżeństwo w Stanach Zjednoczonych i w akcie amerykańskim jest napisane to drugie imię w skrócie, oznaczone jedną literą. Co powinniśmy z tym skrótem zrobić?
• Jakie kraje wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawierania ślubów cywilnych dla obcokrajowców? Czy są stworzone jakieś listy/ spis takich krajów?
• Przypadek: Dokumentacja zagraniczna w formie elektronicznej dotycząca rozwodu orzeczonego za granicą. Miejsce ślubu odbyło się na terenie Polski. Dostarczony jest wydruk, natomiast brak oryginalnego dokumentu i apostille spoza krajów UE. Co należy zrobić?
• Przypadek: Problem z przyjęciem dokumentów. Obywatel Litwy przedłożył zaświadczenia o możności prawnej zawarcia ślubu w Polsce, natomiast nie ma wpisanej tam małżonki. Konsulat twierdzi, że nie wpisują drugiej osoby w tym zaświadczeniu. Czy mamy obowiązek przyjąć zaświadczenie?
• Odnośnie rozwodów - Cała procedura. Jakie dokumenty dopuścić? Kto może się ubiegać, jakie terminy? Czy na podstawie uproszczonej formy, czy w postępowaniu administracyjnym? Czy kończy się odpisem, czy odmową tego? Czy w formie aktu, decyzji?
• Jakie dokumenty w formie elektronicznej są wymagane przy uznawaniu wyroków zagranicznych, w przypadku rozwodów lub separacji? Co trzeba dołączyć do takich dokumentów i akt z Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych lub Ukrainy?
• Wpisywanie orzeczeń państw obcych - jak to robić? W jaki sposób rozpatrujemy dane postępowanie rozwodowe? Rejestracje orzeczeń zagranicznych - przykładowe dokumenty rozwodowe z Wielkiej Brytanii.

4. Pozostałe przypadki

• Zastosowanie prawa prywatnego międzynarodowego w USC - przyjmowanie oświadczeń od obcokrajowców. Na co należy zwrócić uwagę? Jaka jest możliwość weryfikacji dokumentów elektronicznych spoza UE?
• Czy możemy na podstawie prawa prywatnego międzynarodowego, wykonać uznanie ojcostwa dla pary obcokrajowców?
• Czy będzie możliwy dostęp dla notariuszów do bazy usług stanu cywilnego, w celu uzyskania odpisu aktów USC?
• Kwestia dostępu ZUS-u do naszego systemu bazy USC - W jakich sprawach ZUS może pobierać pewne akta? Czy ZUS może mieć wgląd do wszystkich dokumentów? W jakim zakresie ten dostęp jest możliwy?