Wideoszkolenie: KSeF w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przygotować procedury wewnętrzne na wprowadzenie KSeF – organizacja pracy oraz systemu kancelaryjnego.
• Jakich zmian należy dokonać w polityce rachunkowości – co dokładnie trzeba będzie umieścić w polityce PUP?
• W jaki sposób złożyć zawiadomienie do Urzędu Skarbowego o nadaniu uprawnień do obsługi KSeF?
• Czy po wprowadzeniu KSeF nadal będą funkcjonowały noty korygujące oraz duplikaty faktur?
• Jak weryfikować prawidłowość odebranej faktury? Postępowanie w sytuacji pozyskania NIP-u PUP poprzez osoby niepożądane.
• Postępowanie w przypadku wystąpienia awarii – czy będzie utworzony system awaryjny?

Szczegółowy program szkolenia:

1.Wdrażanie systemu KSeF w PUP

1. Zagadnienia wprowadzające:

• Instrukcja wprowadzenia KSeF do PUP od podstaw – od czego zacząć?
• Harmonogram ważnych terminów związanych z wprowadzaniem KSeF.
• Czy jednostki niepodlegające pod starostwo będą mogły wystąpić indywidualnie o dostęp do KSeF?
• Jak starostwo będzie podporządkowywało jednostki podrzędne – czy PUP powinien podlegać pod starostwo?
• Czy PUP, w związku z tym, iż nie jest VAT'owcem, powinien być zarejestrowany pod jednostką nadrzędną jako osobna jednostka?
• Jak przygotować procedury wewnętrzne na wprowadzenie KSeF – organizacja pracy oraz systemu kancelaryjnego.
• Czy dalej będzie obowiązywał termin wystawienia faktur do 15 dnia kolejnego miesiąca, czy zajdą w tej kwestii zmiany?
• W jaki sposób powiatowe urzędy pracy powinny realizować obowiązki w zakresie podatku VAT, uwzględniając ich wyłączenie z procesu centralizacji – czy w tej kwestii zaszły zmiany?

2. Nadawanie uprawnień do obsługi KSeF:

• Jak nadawać uprawnienia do obsługi KSeF?
• Kto powinien wnioskować o nadanie uprawnień do obsługi KSeF?
• Kto będzie nadawał uprawnienia do obsługi KSeF?
• Które stanowiska powinny być uprawnione do odbioru oraz wystawiania faktur?
• Do kiedy należy złożyć zaświadczenie o uprawnieniach do obsługi KSeF?
• W jaki sposób złożyć zawiadomienie do urzędu skarbowego o nadaniu uprawnień do obsługi KSeF?

3. Rejestracja oraz logowanie do systemu:

• Zasady dostępu do KSeF.
• W jaki sposób trzeba będzie się uwierzytelniać – poprzez certyfikat czy ePUAP?
• W jaki sposób się zarejestrować – czy urząd skarbowy będzie nadawał numer konta?
• Jak logować się do systemu – czy będą nadane uprawnienia do założenia konta bądź kompatybilne nakładki na obecny program umożliwiające logowanie do KSeF?
• Czy logowanie będzie odbywało się poprzez profil zaufany, czy podpis kwalifikowalny?
• Jak złożyć wniosek o nadanie certyfikatów?
• Jak dokonywać rejestracji certyfikatów?

2. FUNKCJONOWANIE SYSTEMU ORAZ JEGO PRAKTYCZNA OBSŁUGA

• Instrukcja obsługi KSeF krok po kroku – jak poruszać się po KSeF?
• W jaki sposób będzie odbywało się wprowadzanie faktur do Syriusza – czy faktury będą automatycznie importowane przez KSeF, czy trzeba będzie je wprowadzać ręcznie?
• Jak będzie wyglądało odczytywanie faktur – czy o fakturze będą informowały powiadomienia, czy trzeba będzie samemu weryfikować dostarczenie faktury?
• Czy po wprowadzeniu KSeF nadal będą funkcjonowały noty korygujące oraz duplikaty faktur?
• Czy konieczna będzie codzienna weryfikacja prawidłowego działania systemu?
• Postępowanie w przypadku wystąpienia awarii – czy będzie stworzony system awaryjny?
• Zasady przechowywania faktur.
• Czy po wprowadzeniu KSeF data płatności będzie liczona od momentu nadania numeru KSeF?
• Jak sczytywać kody?

3. ODBIERANIE ORAZ WYSTAWIANIE FAKTUR

• Kto będzie odpowiedzialny za odbiór oraz wystawianie faktur?
• W jaki sposób będą odbierane faktury?
• W jaki sposób będą pobierane faktury?
• Jak często powinno się odbierać faktury – czy będzie to zależne od specyfiki jednostki?
• Jakie są konsekwencje w przypadku nieodebrania faktury?
• Czy potwierdzenie odbioru faktury będzie widoczne w systemie?
• Jak wprowadzanie KSeF będzie wyglądało od strony podatnika?
• Na kogo mają być wystawiane faktury w PUP, skoro PUP nie podlegają JPK?
• Jaka forma dostarczenia faktury obowiązuje, w przypadku gdy jednostka nie musi wystawiać faktur w KSeF?

4.DOKUMENTACJA, SKŁADANIE WNIOSKÓW ORAZ ZMIANY W POLITYCE RACHUNKOWOŚCI

• Czy konieczne będzie wprowadzenie zmian w dokumentach?
• Jakich zmian należy dokonać w polityce rachunkowości? – Co dokładnie trzeba będzie umieścić w polityce PUP?
• Zmiany w obiegu dokumentów – czy dokumenty będą przekazywane mailowo, poprzez system, czy konieczne będzie przekazywanie ich w formie papierowej?
• Komu należy przekazać dokumenty związane z wprowadzeniem KSeF oraz kto będzie musiał je zatwierdzić?
• Czy PUP powinny sporządzić procedury dotyczące wdrażania KSeF?
• Do kiedy należy złożyć ZAW– FA?
• Czy do zawiadomienia ZAW – FA należy zgłosić dyrektora PUP?
• Kto powinien podpisać zawiadomienie ZAW – FA?
• Czy w związku z wprowadzeniem KSeF czas archiwizacji dokumentów będzie wydłużony?

5.ZAGADNIENIA TECHNICZNO-INFORMATYCZNE

• Narzędzia potrzebne do odbioru faktur. Jakie programy będą powiązane z KSeF?
• Czy obecnie używane programy księgowe będą dostosowane do obsługi KSeF, czy konieczne będzie korzystanie z nowych programów zapewnionych przez ministerstwo?
• Czy aktualny będzie program Syriusz?
• Czy będzie wdrożone rozszerzenie programu ministerialnego Syriusz umożliwiające odbiór faktur w KSeF?
• Czy eDok będzie dostosowany do odbioru faktur w KSeF – czy faktury będą tam widoczne?
• Czy do obsługi KSeF wystarczy aplikacja, którą zapewni ministerstwo czy będą potrzebne dodatkowe programy?
• Procedura rejestracji darmowego programu udostępnionego przez ministerstwo.
• Jak złożyć wniosek o wydanie pieczęci elektronicznej?

6.POZOSTAŁE ZAGADNIENIA

• Co powinna zawierać faktura?
• Od jakiej daty należy liczyć termin wpływu faktury?
• Postępowanie w sytuacji, gdy jednostka uzupełni błędnie NIP i faktura nie dojdzie do adresata – skąd PUP ma wiedzieć, czy taka faktura finalnie dotrze? Czy jedyną formą weryfikacji będzie bezpośredni kontakt z daną jednostką?
• Jak weryfikować prawidłowość odebranej faktury? – Postępowanie w sytuacji pozyskania NIP-u PUP poprzez osoby niepożądane.
• Czy w przypadku gdy faktura została przygotowana jednego dnia, a wysłana kolejnego, bądź w przypadku wystąpienia długotrwałej awarii, data nadana przez KSeF powinna liczyć się jako data płatności?
• Jak zachować termin płatności w przypadku gdy faktura nie będzie pobrana w dniu jej wystawienia?
• Postępowanie w przypadku wpłynięcia do jednostki faktury, której jednostka nie jest adresatem.
• Postępowanie w sytuacji, gdy przedsiębiorcy, od których PUP nabywa towary lub usługi z mocy ustawy do 10 000 zł sprzedaży mogą nie wprowadzać faktury do KSeF – czy w takiej sytuacji przedsiębiorcy, po dogadaniu się z nimi, będą nadal w uzgodnionej formie przesyłali PUP faktury?