Wideoszkolenie: Środki trwałe

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Przyjęcia i przekazania (OT/PT/LT) – poprawne daty i dokumenty, rozliczenia częściowe, odpowiedzialność materialna, korekty VAT i wartości.
• Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) „na przykładach” – place zabaw/siłownie, drogi z oświetleniem/sieciami, parki i zieleń, kontenery, sprzęt IT vs WNiP, pierwsze wyposażenie.
• Grunty w ewidencji – komunalizacja, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, podziały i zamiany, wyceny oraz ujęcie w księgach i sprawozdaniach.
• Amortyzacja i umorzenia– stawki, błędy i korekty, zmiana KŚT a stawka, środki używane/odziedziczone, elementy składowe (kocioł, ogrodzenie).
• Remont czy inwestycja (ulepszenie)– kryteria, próg wartości, zadania „z kosztów” vs „z 080”, pierwszy montaż, tablice/promo projektu, systemy i szkolenia.
• OZE/Fotowoltaika w JST– PV na budynku i na gruncie, farmy PV, KŚT i stawki, kiedy zwiększa wartość budynku, przekazanie mieszkańcom/OSP.
• Inwentaryzacja ŚT w JST– spis z natury vs weryfikacja, tereny otwarte (ławki, wiaty), protokoły, podpisy i rozliczanie różnic.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Przyjęcia i dokumenty (OT/PT), przekazania, 011 vs 013

Zagadnienia programowe

• Przyjęcia OT i PT: daty, zgodność z rozliczeniem inwestycji.
• Jedno OT na całość vs rozbicie na obiekty składowe.
• Przekazania między jednostkami/OSP: darowizna vs użyczenie; wymagane dokumenty.
• 011 (ŚT) vs 013 (PŚT): kryteria i granice przyjęć.
• Pierwsze wyposażenie: ujęcie i przypisanie.
• Doposażenia po odbiorze; korekty OT po późniejszych fakturach.

Pytania

• Czy można na jednym OT wykazać całą inwestycję i w programie rozdzielić na elementy?
• Czy nazwa na OT musi całkowicie pokrywać się z nazwą ŚT z ewidencji szczegółowej?
• Gmina zakupiła kocioł gazowy i protokołem przekazała do szkoły. Czy szkoła ma sporządzić LT starego kotła, a następnie OT nowego?
• Gmina zakupiła instrumenty muzyczne i od razu przekazała jednostce – czy najpierw przyjąć je na stan w gminie?
• Na jakiej podstawie przekazać komputer podległej jednostce? Co wpisać w PT?
• Czy można rozliczyć fakturę w OT, jeżeli nie była jeszcze ujęta w rozliczeniu zadania (rozliczone częściowo)?
• Czy do zakupionych lub podzielonych gruntów (akty/decyzje) trzeba wystawić OT?
• Jeżeli formą władania jest administrowanie, to w czyjej ewidencji bilansowej powinny być środki?
• Czy pierwsze wyposażenie świetlicy wiejskiej księgujemy w wartości budynku?
• Czy wykonany mural traktujemy jako odrębny ŚT? Czy zwiększa wartość budynku?
• Kiedy sporządzić OT w przypadku inwestycji na drogach?
• Czy na OT musi być PKOB i kto go ustala?
• Merytoryka przynosi OT pod koniec roku dla inwestycji z początku roku – jaką datę OT wskazać?
• Czy przy zwiększaniu wartości środka trwałego można wystawić dokument OT?

________________________________________

Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) — obiekty proste i złożone

Zagadnienia programowe

• Dobór grup KŚT dla budynków, budowli i małej architektury.
• Elementy wymienialne (kotły, rolety, ogrodzenia) – kiedy odrębne ŚT.
• Obiekty zbiorcze (place zabaw, siłownie, parki) vs pojedyncze urządzenia.
• Zespoły komputerowe: zestaw vs elementy; drukarki, czytniki, oprogramowanie.
• Oświetlenie uliczne (lampy LED na słupach PGE), sterowanie oświetleniem.
• Kontenery, wiaty rekreacyjne/przystankowe/altany, dozowniki, parkingi.
• Zieleń i nasadzenia w inwestycjach (drogowych i parkowych).
• Obiekty „specjalne”: pomniki, kapliczki, szamba.

Pytania

• Jak wyłuskać elementy np. kąpieliska (niecki, zjeżdżalnie, place, pompy)? Co odrębny ŚT, a co nie?
• Do czego zakwalifikować środki wymienialne w budynku? Jaka grupa?
• Jak rozdzielać ŚT przy zadaniach: drogi, oświetlenie, „łączenie” budynku z wyposażeniem?
• Zespoły komputerowe: indywidualnie czy razem (drukarka, komputer, zasilacz)? Jak zdjąć tylko zepsuty komputer?
• Jak klasyfikować park rekreacyjny? Rozbijać na ścieżki i sprzęty?
• Siłownia zewnętrzna – jeden ŚT czy każde urządzenie? Likwidacja jednego elementu?
• Budowa drogi + oświetlenie, kanalizacja – razem czy osobno?
• Jak zaklasyfikować sieci w drogach? Czy zieleń izolacyjna to ŚT?
• Plac zabaw – pojedyncze urządzenia czy razem?
• Inwestycja z różnymi elementami (drogi, nasadzenia, pas zieleni, chodniki) – jak klasyfikować nasadzenia?
• Kontenery przerobione na pomieszczenia – jaka grupa?
• KŚT a wartość poniżej 10 000 zł (np. laptop 2 000 zł) – ŚT czy nie?
• Pierwsze wyposażenie – czy to dobrze naliczone z 080?
• Czy do wartości zestawu komputerowego wliczamy oprogramowanie kupione razem, czy do WNiP?
• Wiaty rekreacyjne – jaka klasyfikacja? A wóz asenizacyjny?
• Jak prawidłowo zaklasyfikować panele fotowoltaiczne?
• Dozownik stojący do dezynfekcji rąk – jaka klasyfikacja?
• Lampy LED w projekcie „Modernizacja oświetlenia” na słupach PGE – jak przyjąć i sklasyfikować?
• Czy tablice informacyjne w inwestycji doliczać do wartości ŚT?
• KŚT 290 – wiaty rekreacyjne – czy to prawidłowe?
• Jaką stawkę przyjąć dla placów zabaw? (konsekwencja klasyfikacji)
• Czy rolety na budynku zwiększają wartość budynku? Czy odrębny ŚT?
• Czy altana na placu zabaw to odrębny ŚT?
• Plac zabaw i siłownia w jednym ogrodzeniu – dwa obiekty czy jeden?
• Czy szambo jest wartością budynku, czy oddzielnym obiektem?
• Jak ująć park w ewidencji? Jakie KŚT?

________________________________________

Inwestycja vs remont — wydzielenia, „miękkie” koszty, protokoły

Zagadnienia programowe

• Remont a ulepszenie/modernizacja – kryteria rozróżnienia.
• Koszty dokumentacji, tablic, promocji – kiedy do wartości.
• Modernizacje w obiektach OSP/świetlicach; nakłady po przekazaniu.
• Dodatkowe prace po odbiorze – zmiana planu/korekty księgowań.
• Utwardzenia, ogrodzenia, wymiany elementów – remont czy inwestycja.
• Wyposażenie z projektu bez paragrafu inwestycyjnego – 011 czy 013.

Pytania

• Jakiej terminologii użyć w przypadku remontu drogi na 50 000 zł?
• Jakie parametry trzeba spełnić, by droga była modernizacją?
• Otrzymaliśmy nakłady „utwardzenie terenu kostką” – czy tworzyć nowy ŚT? Jaki?
• Czy do każdej zakończonej inwestycji musi być protokół odbioru końcowego? Czy wystarczy protokół rzeczowo-finansowy do OT?
• „Rewitalizacja rynku – nowe nawierzchnie i nasadzenia, inwentaryzacja powykonawcza” – gdzie ująć nasadzenia i inwentaryzację?
• Dofinansowanie na remonty dróg jako wydatki bieżące ~1 mln zł – jak traktować?
• W inwestycji kupiono środki wymagające remontu – rozbić w OT wg KŚT czy ująć w koszcie inwestycji?
• Wymiana ogrodzenia z siatki na panele – inwestycja czy remont?
• Tablica przy inwestycji efektywności energetycznej przedszkola – zwiększa wartość budynku?
• Program „Cyberbezpieczny samorząd” – czy szkolenie informatyków to wydatek inwestycyjny?
• Remont szkoły w styczniu, a w lipcu remont łazienki – zmiana planu i korekty?
• Zakupione podczas inwestycji ŚT wymagające remontu – ująć w koszcie inwestycji?
• Parking rowerowy po 10 latach z nową nawierzchnią i stojakiem – co z dotychczasowym stojakiem?
• Czy można księgować na 013 wyposażenie, jeżeli było płacone z par. 6050?

________________________________________

Grunty i użytkowanie wieczyste — ewidencja, wyceny, drogi

Zagadnienia programowe

• Klasyfikacja gruntów, działki z mieszanymi użytkami.
• Użytkowanie wieczyste: bilans/pozabilans, prawo własności vs prawo użytkowania.
• Przyjęcia działek: decyzje wojewody/komunalizacja/podziały – daty OT.
• Zmiany powierzchni, operaty, korekty wartości.
• Drogi na gruntach; ujawnienia dróg; amortyzacja dróg żwirowych/piaszczystych.
• Odszkodowania pod drogi, służebności, rezerwy.
• Trwały zarząd i przekazania między jednostkami.
• Zamiany gruntów, VAT, potwierdzenia sald.

Pytania

• Jak klasyfikować grunty przy różnych użytkach (dr/Ls)?
• Jak ewidencjonować grunty użytkowane wieczyście?
• Jak zrobić wyodrębnioną ewidencję gruntów?
• Decyzja komunalizacyjna + wycena z 10 stycznia – z jaką datą wnieść ŚT? Decyzji czy wyceny?
• Czy prawo własności księgować w ŚT, a prawo użytkowania wieczystego w pozabilansie?
• Jak przyjmować działki częściowo w użytkowaniu wieczystym, częściowo w użytkowaniu gminy?
• Jakie uzgodnienia gruntów z zasobem nieruchomości?
• Jakie dokumenty dla gruntów we władaniu, użytkowaniu lub własności gminy?
• Co to jest zasób mienia? Jak zweryfikować grunty z zasobem mienia?
• Czy prowadzić analitykę gruntów w jednostce budżetowej?
• Czy grunty otrzymane od państwa ewidencjonować w gminie czy na stanie Skarbu Państwa?
• Potwierdzenie salda trwałego zarządu na koniec roku – tylko powierzchnia czy także kwota?
• Przebudowa drogi na wielu działkach: zwiększać wartości działek, czy ujmować jednym nowym środkiem?
• Czy grunty oddane w użytkowanie wieczyste podlegają umorzeniu? Doliczać opłaty (akt notarialny)?
• Poszerzenie drogi – nabyto udziały: przyjąć wartość całej działki czy udziałów? Jaka grupa KŚT?
• Utwardzenie terenu kostką jako odrębny ŚT – 291 KŚT?
• Przekazanie środków do MOK – darowizna czy użyczenie? Czy akt notarialny dla budynków i gruntów?
• Decyzja o zmniejszeniu wielkości działki – jak skorygować wartość?
• Drogi gminne ujawnione w kontroli – dokument OT; amortyzacja drogi piaszczystej a wartość gruntu?
• Działka z drogą – przeksięgować grunt spod drogi do grupy 2 i zwiększyć wartość drogi?
• W jakiej wartości przyjąć działki przekazane decyzją wojewody?
• Czy operat przy sprzedaży działki zwiększa jej wartość w ewidencji?

________________________________________

Amortyzacja i stawki — zmiany, korekty, przypadki szczególne

Zagadnienia programowe

• Dobór i zmiana stawek, umorzenie.
• Korekty amortyzacji po zmianie KŚT/stawki.
• Używane/odziedziczone budynki – ustalenie stawek.
• Obiekty zbiorcze vs elementy (place, zagospodarowanie).
• WNiP i oprogramowanie – stawki i zasady.
• Amortyzacja bilansowa w jednostkach budżetowych – tak/nie.

Pytania

• Jak ustalić stawki amortyzacyjne?
• Jakich kont używać przy amortyzacji?
• Co to są umorzenia i jak dokonać zmiany stawek?
• Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację? Czy korygować OT przy złej stawce?
• Zmiana klasyfikacji → zmiana stawki – jak korygować amortyzację?
• Linie energetyczne – do czego przydzielić, by ustalić stawkę; jak patrzy na to RIO?
• Internetowe Biuro Obsługi Gospodarki Wodnej jako WNiP 50% – czy poprawnie?
• Amortyzacja ŚT wprowadzonego w połowie roku, gdy wyposażenia nie wprowadzono – jak liczyć?
• Zdemontowane, ale zdatne słupy oświetleniowe – włączać do placu zabaw czy odrębny ŚT? Co z amortyzacją?
• Czy można skorygować poprzednie lata, jeżeli nie było stawki przy użytkowaniu wieczystym?
• Używany budynek mieszkalny – jaką stawką amortyzować?
• Stacja dla pasażerów + zagospodarowanie terenu – amortyzować jedną stawką?

________________________________________

OZE / fotowoltaika — klasyfikacja, umowy, przekazania

Zagadnienia programowe

• PV na budynkach vs na gruncie: 011/013; zwiększenie wartości budynku vs osobny ŚT.
• Farmy PV na potrzeby JST – grupy KŚT i konsekwencje amortyzacyjne.
• Umowy z mieszkańcami i rozliczenia (wyksięgowanie).
• Zakres montażu i elementy wchodzące do wartości; przekazania do jednostek.

Pytania

• Jakie ŚT przyjmować przy budowie ogniw PV – 011 czy 013?
• Z jaką stawką amortyzacyjną wykazać zestawy PV?
• Co powinna zawierać umowa z mieszkańcem, by nie było problemów z wyksięgowaniem?
• Jakie KŚT zastosować? Łączyć instalację z budynkiem czy przyjąć osobno?
• Co składa się na montaż urządzeń?
• Instalacja na budynku gospodarczym vs posadowiona na gruncie mieszkańca – jak traktować?
• Farma PV do oświetlenia/hydroforni/chodnika – czy grupa 6 jest poprawna?
• Czy instalacje PV na budynkach zwiększają wartość budynku, czy osobny ŚT?
• Do jakiej grupy KŚT zaliczyć fotowoltaikę?
• Czy możemy przekazać nakłady dot. PV do jednostek? Najpierw do ewidencji i PT?

________________________________________

Przekazania, OSP, sołectwa, odpowiedzialność

Zagadnienia programowe

• Użyczenie/darowizna: formy przekazania budynków, gruntów, sprzętu (OSP, instytucje kultury).
• Odpowiedzialność materialna (sołtys, OSP, użytkownicy).
• Ewidencja majątku przekazanego – gdzie bilans, kto prowadzi kartoteki.
• Wyposażenie do 10 tys. dla OSP/sołectw – 011 vs 013, PT vs zarządzenie.

Pytania

• OSP użytkuje majątek gminy – czy przekazywać na podstawie umowy? Kto odpowiada?
• Czy osobą odpowiedzialną za użytkowany majątek może być sołtys?
• Jak ewidencjonować i przekazywać zakupy z Funduszu Sołeckiego (użyczenie)?
• Czy wyposażenie dla strażaków do 10 tys. zł przekazać OSP PT? Czy potrzebne zarządzenie wójta?
• Jaka forma przekazania środków do MOK – darowizna czy użyczenie; czy akt notarialny?
• Budynek przekazany do centrum kultury; po roku dobudowa schodów – jak przyjąć i przekazać nakłady?
• OSP z własnych środków modernizuje salę w remizie (nie bojówkę) – czy gmina zwiększa 011?
• Czy dla PŚT należy wprowadzić KTŚ 2010/2016 oraz PKD?
• Komu przypisać jako osobie odpowiedzialnej ŚT typu wiata przystankowa, droga, budynek komunalny, świetlica?
• Czy można wprowadzić do ewidencji wszystkie grunty, jeżeli zwiększy się wartość 011? (organizacyjnie przy przekazaniach)

________________________________________

Korekty, błędy, likwidacja — komisja, VAT, „trudne przypadki”

Zagadnienia programowe

• Likwidacja ŚT/PŚT: komisja, dokumenty (wniosek, protokoły, karty odpadów).
• Zmiany wartości i korekty (VAT, błędne KŚT/stawki, decyzje).
• Sprzedaż nie w pełni umorzonych i wyksięgowania historyczne.
• Ujawnienia i „znalezione” środki – wycena do ujawnień.
• Przypadki niestandardowe (porzucone auta, sprzęt w innej ewidencji).
• Ewidencja programowa vs ręczna; zgodność z geodezją.

Pytania

• Jakich zapisów dokonać w księgach przy likwidacji ŚT ze względu na zły stan techniczny?
• Zmiana wartości ŚT przy obniżeniu VAT z faktur – jak księgować?
• Czy odliczać VAT przy konkretnej inwestycji w ŚT? W jakiej sytuacji?
• Przepust drogowy: OT 11.08.2022, tablica informacyjna w październiku – z jaką datą przyjąć i gdzie ująć tablicę (013/011)?
• Zwrot VAT (korekta faktur roku poprzedniego i bieżącego) – czy korygować wartość początkową?
• ŚT źle zakwalifikowany (grupa 1 vs 3) i zła stawka – jak skorygować błąd?
• Jak przeprowadzić likwidację ŚT – od czego zacząć; czy najpierw powołać Komisję Likwidacyjną? Kto w składzie?
• Czy przy likwidacji wystarczy protokół komisji i protokół likwidacji? LT i usunięcie z ewidencji?
• Czy przy likwidacji faktycznej wystarczy dokument zbiorczy z PSZOK? Czy potrzebne karty odpadów?
• Czy potrzebny dokument potwierdzający, że naprawa przewyższa wartość wyposażenia?
• Co z likwidacją WNiP – czy też tworzymy wniosek?
• Stary budynek kupiony – OT bez umorzenia. Jak przyjąć amortyzację?
• W spadku gmina nabyła budynek gospodarczy w złym stanie – czy wprowadzić na 011 100% umorzone?
• Jak wyksięgować działkę sprzedaną kilka lat temu, która nadal widnieje w ewidencji?

Inwentaryzacja — organizacja, przebieg, rozliczenie
Zagadnienia programowe

• Organizacja inwentaryzacji w JST: pełna vs okresowa; metody (spis z natury, weryfikacja, potwierdzenie sald).
• Zakres: ŚT, PŚT (013), WNiP, należności, zobowiązania.
• Zespoły spisowe, komisja, protokoły i rozliczenie różnic.
• Tereny otwarte i obiekty trudnodostępne (ławki, kosze, place).
• Jednostki poza urzędem (świetlice, OSP): tryb i dokumenty.
• Ujęcie ujawnień w SG-01 i w ewidencji (ujawnienie/wyksięgowanie).
• Osoba odpowiedzialna materialnie i przypisanie do ŚT/PŚT.
• Inwentaryzacja z czytnikiem – zapisy w polityce rachunkowości.

Pytania

• Jak inwentaryzuje się należności, zobowiązania, środki trwałe?
• Które składniki majątkowe podlegają inwentaryzacji drogą spisu z natury, a które drogą weryfikacji?
• Kiedy i jak należy sporządzić spis z natury?
• Inwentaryzacja drogą uzyskania potwierdzenia salda.
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie użyczenia? Kto powinien je podpisać?
• Na podstawie jakich dokumentów dokonać inwentaryzacji środka trwałego trudno dostępnego?
• Czy wszystko należy ustalać listownie, czy również potwierdzeniem salda?
• Czy do sprawozdania wykazujemy tylko środki trwałe, czy pozostałe środki trwałe też?
• Kto podpisuje inwentaryzację środka trwałego?
• Inwentaryzacja terenów niestrzeżonych: ławki parkowe, kosze.
• Czy tablety dla radnych przekazane w użytkowanie powinny być co rok inwentaryzowane?
• Czy przekazane telefony komórkowe powinny być inwentaryzowane co roku?
• Czy każdy tablet powinien mieć oddzielny numer inwentarzowy?
• Co w sytuacji, gdy w polityce rachunkowości wpiszemy 013 od 500 zł? Jak zrobić pełną inwentaryzację, jeśli jeden kalkulator kosztuje 300 zł, a drugi 600 zł?
• Jak rozliczyć inwentaryzację, jeżeli z obiektu zbiorczego placu zabaw zginie ławka?
• Czy w komisji inwentaryzacyjnej może być pracownik prowadzący ewidencję?
• Inwentaryzacja na zasadzie protokołów potwierdzenia.
• Kto zatwierdza inwentaryzację szkół: burmistrz czy dyrektor?