Wideoszkolenie: Płace w starostwach powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak rozliczyć wynagrodzenie w niestandardowych przypadkach, np. gdy wynagrodzenie uległo zmianie w trakcie miesiąca?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom niezatrudnionym w starostwie np. członkom powiatowych komisji lekarskich?
• Jak rozliczyć stypendia sportowe, naukowe, nagrody starosty?
• Co wlicza się do podstawy różnego rodzaju zasiłków?
• Co wlicza się do podstaw tzw. trzynastej pensji, nagrody jubileuszowej, dodatków funkcyjnych? Jakie składniki są uwzględniane, a jakie nie?
• Jak prawidłowo rozliczyć potrącenie komornicze? Z jakich składników pensji i w jakiej wysokości można dokonać potrącenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy w trakcie ostatniego terminu szkolenia:

• Jeżeli pracownik ma przyznaną rentę rodzinną, ale nie jest stosowana kwota zmniejszająca podatek, to czy może być to w zakładzie pracy?
• Zasiłek rehabilitacyjny. Wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Jeżeli wskaźnik waloryzacji wynosi 102%, to czy należy powiększyć podstawę?
• Jeżeli zgłosiliśmy umowę o dzieło do ZUS, to czy powinniśmy ją później wyrejestrować?
• Jeżeli przy umowie o dzieło pracownik złoży oświadczenie PIT-2 i wnioskuje o niepobieranie zaliczek, ponieważ jego dochody nie przekroczą 30 tys. zł, to czy naliczamy podatek?
• Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej 20.04.2026 r. po przepracowaniu 20 lat. W kwietniu ma jeszcze liczone 19% stażowego. Jakie stażowe brać – 19% czy 20%?
• Jeżeli ulga dla emeryta nie jest stosowana u pracodawcy, to czy może ją pracownik odliczyć w rocznym PIT?
• Czy odprawa emerytalna i nagroda jubileuszowa podlega uldze dla seniora?
• W grudniu pracownik przekroczył podstawę składek emerytalno-rentowych. Informacja z ZUS wpłynęła w styczniu i dokonano wówczas korekty listy płac. Zwrot nadpłaconych składek dla pracownika miał miejsce w styczniu. Co ze składką na PPK zawyżoną i odprowadzoną w grudniu?
• Nagrody starosty – voucher 500 zł dla najlepszych maturzystów. Czy wystawiamy PIT-11?
• Stypendium wolne od podatku do 3800 zł. Czy powyżej tej kwoty można dalej nie płacić podatku w przypadku osoby poniżej 26 roku życia?
• Czy w przypadku konkursu muzycznego i wartości nagrody nieprzekraczającej 2000 zł pobieramy podatek zryczałtowany?
• Czy trzeba zgłosić stypendystę ucznia szkoły ponadpodstawowej powyżej 15 roku życia do ZUS?
• Jeżeli nadwyżka diety jest opodatkowana, to w jaki sposób odprowadzić ją do urzędu skarbowego? Czy w opisie PIT-R, czy w opisie przelewu?
• Czy trzeba wysyłać IMIR dla stażystów z projektu unijnego współfinansowanego z EFSP?
• Czy za wypłacony staż uczniowski dla uczestników projektu należy wystawić PIT-11?
• Korekta listy płac w związku ze zwrotem składek emerytalno-rentowych (przekroczenie limitu). Czy wymaga korekty wpłat do PPK, które są powiązane z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne?
• Jeżeli pracownik starostwa powiatowego na umowie o pracę bierze urlop na czas trwania komisji lekarsko-wojskowej, w której jest sekretarzem, to jakie składki odprowadzamy przy kwocie powyżej 6 tys. zł? Czy odprowadzamy podatek?
• Jeżeli pracownik bierze udział w komisji lekarskiej, to czy pobieramy wszystkie składki z umowy o pracę i z umowy na komisję?
• Czy składkę zdrowotną naliczamy od całości, czy od nadwyżki w przypadku kwoty 6500 zł?
• Czy lekarza powołanego do komisji lekarskiej zgłaszamy do ZUS? Czy naliczamy składkę zdrowotną?
• Czy w przypadku potrąceń z ZFŚS też obowiązuje limit potrącenia? Czy całość odprowadzamy do komornika?
• Czy przy komisjach lekarskich od przychodu stosuje się koszty uzyskania?
• Czy pracownik starostwa powinien wziąć urlop wypoczynkowy na czas pracy w komisji lekarskiej jako sekretarz?
• Zasadnicza 5000 zł i 10% stażu czyli 500 zł. Za 31 maja należy się np. 5000/168h x 8h = 238,10 zł. Co z wysługą? Za czas pracy należy się 23,81 zł. Co ze składką chorobową? Łączna kwota wysługi nie może przekroczyć 500 zł. Czy w takim przypadku pomniejszamy wysługę chorobową o 23,81 zł?
• Jak liczyć podatek powiatowej komisji lekarskiej? Czy stosujemy koszty uzyskania w wysokości 20%?
• Czy wynagrodzenie za zwolnienie z powodu siły wyższej bierzemy do podstawy 13-stki? Jeżeli pracownika nie było cały dzień w pracy, to czy jest to czas faktycznie nieprzepracowany?
• Pracownik według nowych zmian w Kodeksie Pracy dostarczył dokumenty z ZUS o prowadzeniu działalności gospodarczej. Nagroda jubileuszowa za 20 lat pracy przypadałaby na 30.09.2025 r. Czy po doniesieniu ww. zaświadczenia należy wypłacić nagrodę za 20 lat?
• Czy wycieczka pracowników do teatru finansowana w części z ZFŚS wchodzi do limitu 1000 zł?

1.Wynagrodzenia - w jaki sposób naliczyć w różnych przypadkach, listy płac- jak prowadzić, jak wprowadzać zmiany i korekty, jak rozliczać wynagrodzenia pracownikom, uprawnionym do różnego rodzaju ulg?

• Jakie zmiany zaszły w przepisach dotyczących płac?
• Jak ustalić podstawę wynagrodzenia?
• Co należy wziąć pod uwagę przy naliczaniu wynagrodzenia?
• Jakie składniki brać pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzenia?
• Jak wygląda zakres naliczania wynagrodzenia?
• Jak prowadzić i korygować listę płac? W jaki sposób zrobić prawidłowo korektę listy płac?
• Jak dokonać korekty listy płac, tak aby zostało to prawidłowo rozliczone z ZUS?
• Jak zrobić korektę listy płac do ZUS? Np. jeśli pracownik był zgłoszony do pełnego ZUS, a ZUS zakwestionował na częściowy- jak zrobić roczną korektę ?
• W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za okres, kiedy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim?
• W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie w przypadku gdy pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym? Jak to rozliczyć?
• W jaki sposób ustalić podstawy ekwiwalentu urlopowego?
• Nowy rodzaj urlopu- urlop z powodu działania siły wyższej i nowy urlop opiekuńczy
• Jak rozliczyć urlop z powodu działania siły wyższej?
• Czy wynagrodzenie za urlop z powodu działania siły wyższej jest wliczane do podstawy wynagrodzenia?
• Jak rozliczyć na liście płac pracownika który przebywał na urlopie z powodu działania siły wyższej lub nowym urlopie opiekuńczym?
• Jak naliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy przy zakończeniu umowy o pracę?
• Jakie nowe przepisy weszły w życie w zakresie dni wolnych bez wynagrodzenia lub z wynagrodzeniem w wysokości 50%?
• Jak rozliczyć dni urlopowe, które są płatne w wysokości 50%?
• Jak naliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który nie jest zatrudniony od początku miesiąca?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który był nie był zatrudniony od pierwszego dnia miesiąca, a np. pod koniec przebywał na zwolnieniu chorobowym? Jak rozliczyć wynagrodzenie, co powinno zostać odliczone?
• Jak pomniejszyć wynagrodzenie pracownikowi, który był nieobecny?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie, jeśli wysokość uległa zmianie w trakcie miesiąca?
• Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia za okres, gdy pracownik przebywał na chorobowym?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom zatrudnionym na umowę zlecenie lub umowę o dzieło?
• Jaki jest schemat podlegania ubezpieczeniom w przypadku umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło?
• Jak zgłaszać do ubezpieczenia pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne?
• Jak wygląda kwestia podlegania pod ubezpieczenie w przypadku studentów?
• Ulgi podatkowe- jakie zmiany zaszły w przepisach?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom uprawnionym do różnych ulg? Np. ulgi dla seniorów, ulgi dla młodych, ulgi dla wracających z zagranicy?
• Jak postępować z osobami uprawnionymi do ulg? Np. emerytami lub osobami, które pobierają rentę rodzinną?
• Jak wykonać korektę składek na Pracownicze Plany Kapitałowe?
• Jak wykonać przeniesienie składki na Pracownicze Plany Kapitałowe od innego płatnika (poprzedniego pracodawcy) w przypadku nowo zatrudnionych pracowników?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności np. gdy mieli dodatkowe dni wolne w związku z wizytą u lekarza lub przebywali na turnusie rehabilitacyjnym? Czy wynagrodzenie za te dni są brane pod uwagę przy wyliczaniu podstawy 13 pensji?
• Jak rozliczyć czas pracy w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony na część etatu?
• Jak rozliczyć godziny nadliczbowe?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie jeśli uległo ono zmianie w trakcie miesiąca? Np. jeśli jakiś dzień jest odrabiany w innym terminie jak to wtedy rozliczyć? Przykładowo urząd odrabia 2.05 dniu 18.05 (sobota) i stawka ulega zmianie.
• Jak rozliczyć nadgodziny, dodatkowe dyżury, pracę w niedziele i święta?

2. Inne wynagrodzenia i świadczenia. Nagrody starosty, nagrody dla sportowców i działaczy kultury, stypendia sportowe, naukowe, diety radnych powiatu, wynagrodzenia członków powiatowych komisji lekarskich

• W jaki sposób rozliczyć stypendia sportowe i naukowe?
• Jak rozliczyć nagrody starosty, nagrody dla sportowców lub działaczy kultury?
• Jak wypełnić rozliczenie podatkowe w przypadku stypendystów? Co powinno się znaleźć w poszczególnych rubrykach?
• Jak wygląda kwestia składek do ZUS w przypadku stypendystów?
• Jak wygląda kwestia opodatkowania stypendystów?
• Czy diety radnych są opodatkowane? Jak rozliczyć PIT w tym przypadku?
• W jaki sposób obliczyć dietę członkom rady powiatu? Jak naliczyć diety radnym powiatu?
• Jak rozliczyć dietę radnym w przypadku nałożenia się kadencji lub na przełomie kadencji?
• Czy szkolenia radnych powiatu są opodatkowane czy zwolnione z opodatkowania?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie radnym przy okazji wygaśnięcia mandatu i końca kadencji?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownikom, którzy nie są zatrudnieni przez Starostwo np. członkowie Powiatowej Komisji Lekarskiej, Komisji Wyborczej?
• Jak wygląda podstawa prawna jeśli chodzi o wynagrodzenia członków powiatowych komisji lekarskich? Jak rozliczyć wynagrodzenie dla takich pracowników?
• Jak rozliczyć wynagrodzenia za komisję wojskową? Jak obliczyć składkę zdrowotną i podatek w tym przypadku?
• Czy wynagrodzenia członków Powiatowych Komisji Lekarskich podlegają składkom ZUS?
• Jak postępować w przypadku osoby, która jest członkiem powiatowej komisji lekarskiej i jednocześnie pracownikiem starostwa? Czy traktować to jako podstosunek pracy?

3. Potrącenia komornicze - jak rozliczyć, z jakich składników wynagrodzenia można potrącić, w jakiej wysokości

• Potrącenia komornicze - komu i w jakiej wysokości można potrącić? Z czego można dokonać potrącenia i w jakiej wysokości?
• Kwoty wolne od potrąceń alimentacyjnych
• Jakie składniki wynagrodzenia mogą być potrącane i w jakich kolejnościach?
• Z czego można potrącić? Czy można potrącić np. z zasiłku, wczasów pod gruszą, zapomogi?
• Czy komornik może potrącić całość czy tylko część określonego składnika pensji?
• Jaka jest wysokość potrącenia komorniczego? Kto ma pierwszeństwo w dokonaniu potrącenia?
• W jaki sposób zrobić i rozliczyć potrącenie komornicze?
• Czy komornik może potrącić należność z zasiłku?
• Jak potrącać alimenty i świadczenia niealimentacyjne?
• Jakie składniki potrąca się w różnych przypadkach, jakie w przypadku potrąceń alimentacyjnych, jakie przy potrąceniach niealimentacyjnych?
• Co zrobić w przypadku gdy pracownik ma dodatkowe zobowiązania np. pożyczkę w zakładzie, polisę lub ubezpieczenie i należy dokonać potrącenia komorniczego, a pracownik powinien otrzymać minimalne wynagrodzenie?

4. Zasiłki, zwolnienia chorobowe- jak rozliczyć, jak obliczyć podstawę różnego rodzaju zasiłków, co wlicza się do podstawy, jakie składniki brać pod uwagę przy naliczaniu podstawy

• Jakie zmiany zaszły w przepisach dotyczących zasiłków?
• Jak wyliczać podstawy różnych zasiłków? (macierzyńskiego, opiekuńczego, chorobowego)?
• Co jest brane pod uwagę przy wyliczaniu wysokości zasiłków? Jakie składniki wchodzą do podstawy?
• Co wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie składniki powinny być brane pod uwagę przy ustalaniu stawki dziennej za zwolnienie chorobowego? Które dodatki są stałe, a które zmienne?
• Co brać pod uwagę przy wyliczaniu podstawy zasiłku chorobowego w przypadku np. umowy zlecenia?
• W jaki sposób obliczyć ciągłość okresu zasiłkowego? Kiedy ciągłość jest przerywana?
• Jak obliczyć okres zasiłkowy?
• Kiedy premia jest wliczana w podstawę przy obliczaniu wysokości zasiłków, a kiedy nie?
• Czy przy rozliczeniu podstawy wysokości zasiłku należy uwzględniać jednorazowe dodatki do wypłaty?
• Co w przypadku gdy pracownik nie pracował pełnych 12 miesięcy? Jak w takim przypadku naliczyć podstawę?
• Jak rozliczać zasiłki?
• Jak skorygować wysokość zasiłku na liście płac?
• Jak robić korekty, jeśli chodzi o chorobowe pracownika?
• Kiedy dokonywać korekty zasiłków, jeśli zwolnienie lekarskie zostało wystawione pod koniec miesiąca?
• Jak zrobić korektę zwolnienia chorobowego?
• Co się dzieje w przypadku gdy pracownik pozostaje na zwolnieniu lekarskim dłużej niż 180 dni? Czy to jest nieobecność nieodpłatna? Jak dokonać rozliczenia w takim przypadku?
• Jak obliczyć stawkę dzienną podczas zwolnienia chorobowego?
• Jak wyliczyć nową stawkę dzienną, jeśli jakiś składnik pensji jest tylko na określony czas? Czy przeliczać stawkę chorobową w takim przypadku?
• Jak ustalić podstawę wynagrodzenia w przypadku zwolnienia chorobowego?
• Jak rozliczyć zwolnienia chorobowe, które występują np. na przełomie roku kalendarzowego? Co się wlicza do chorobowego, co przerywa zwolnienie?
• Kiedy należy złożyć wniosek na cały macierzyński, a kiedy jak jest dzielony z urlopem rodzicielskim?
• Jakie dokumenty należy złożyć w przypadku ubiegania się o zasiłek macierzyński?
• Jak obliczyć wysokość zasiłku macierzyńskiego? Jak rozliczyć jeśli wystąpiły przerwy w zatrudnieniu?

5. Dodatki specjalne, nagrody jubileuszowe, 13 pensje-jak ustalić podstawę 13 pensji, komu przysługują dodatki specjalne, jak obliczyć podstawę dodatków specjalnych

• Jak rozliczyć 13 pensję? W jaki sposób obliczyć podstawę 13 pensji?
• Jakie składniki są brane pod uwagę przy wyliczaniu podstawy 13 pensji?
• Co pomniejsza podstawę 13 pensji?
• Co wchodzi do podstawy 13 pensji? Jakie dni nie są brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy 13 pensji?
• Komu należy się dodatek specjalny?
• Kiedy przysługuje nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny?
• Jak obliczyć wysokość nagrody jubileuszowej?
• Co jest podstawą przy naliczaniu nagrody jubileuszowej?
• Jak rozliczyć dodatki specjalne takie jak nagrody i odprawy jubileuszowe, dodatki za pracę w porze nocnej?
• Jak ustalić wysokość dodatku specjalnego? Np. dodatku jubileuszowego?
• Jak rozliczyć dodatki specjalne i nagrody jubileuszowe?
• W jaki sposób naliczyć dodatki stażowe?
• Co jest brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy wynagrodzenia przy wyliczaniu dodatkowych wynagrodzeń rocznych? Jakie składniki wchodzą do podstawy?
• Jak rozliczyć dodatkowe wynagrodzenie roczne? Jak wyglądają zasady naliczania?
• Kiedy należy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie jeśli termin wypłaty przypada np. w sobotę? Czy należy to zrobić w piątek czy w poniedziałek?
• Czy dodatek funkcyjny powinien być obniżony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia czy wypłacony w całości? Przepisy są sprzeczne- jak to powinno wyglądać w praktyce?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie w przypadku gdy ktoś ma np. dwa różne dodatki specjalne?

6. Pozostałe pytania

• Co jest opodatkowane, a co nie w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych?
• Kiedy świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są opodatkowane, a kiedy nie?
• Co jest, a co nie jest opodatkowane jeśli chodzi o Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych? Czy świadczenia są limitowane?
• W jakich przypadkach nalicza się podatek dochodowy w Zakładowych Funduszu Świadczeń Socjalnych?
• Jak dokonać rozliczenia składek w przypadku, gdy zostanie przekroczony drugi próg podatkowy?
• W jaki sposób konstruować umowy dla pracowników? Co powinna zawierać umowa?