Wideoszkolenie: Klasyfikacja budżetowa w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Omówienie dotychczasowej grupy wydatków oraz nowego układu, które przewiduje projekt nowelizacji ustawy o finansach publicznych- (1-transfery bieżące, 2-świadczenia na rzecz osób fizycznych, 3-wydatki bieżące jednostek, 4-transfery majątkowe, 5-wydatki majątkowe jednostek).
• Planowanie budżetu na 2027 rok z nową klasyfikacją budżetową
• Par. 430 vs 427/429/437/439 – rozróżnienia na przykładach.
• Pojazdy służbowe: przeglądy, części, paliwa, myjnie, opony, diagnostyka.
• Zakupy z montażem i remonty vs inwestycje
• Szkolenia/delegacje/konferencje: jakie paragrafy – co gdzie i kiedy dzielić.
• Media i eksploatacja: woda/ścieki, RTV, drobne zakupy
• Magazyn epizootyczny i koszty badań vs „choroby zakaźne”.
• Polityka rachunkowości, budżet zadaniowy, RBN/RBZ, przygotowanie do kontroli RIO/MRiRW.

Szczegółowy program szkolenia:

NOWOŚCI W PROGRAMIE:

• Nowelizacja Ustawy o Finansach Publicznych - skutki w klasyfikacji budżetowej (klasyfikacja budżetowa nie będzie uwzględniać Polskiej Klasyfikacji Działalności - PKD).
• Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów.
• Omówienie dotychczasowej grupy wydatków oraz nowego układu, które przewiduje projekt nowelizacji ustawy o finansach publicznych- (1-transfery bieżące, 2-świadczenia na rzecz osób fizycznych, 3-wydatki bieżące jednostek, 4-transfery majątkowe, 5-wydatki majątkowe jednostek).
• Struktura nowej klasyfikacji paragrafowej - oznaczenia: „D” (dochodowy), „W” (wydatkowy), „DW” (dochodowo-wydatkowy).
• Nowe kody operacji - numery paragrafów
• Paragrafy wynagrodzeń i pochodnych - (§621-623, §601 §601, §602, §607)
• Paragrafy dochodowe - omówienie zmian wskazanie nowych paragrafów dochodów (§184 – różne dochody)
• Paragrafy wydatkowe - omówienie zmian ( grupa wydatków 400 po zmianie 630 - Paragraf ma zastosowanie wyłącznie do planowania tj. do projektu planu, planu oraz planu po zmianach wydatków, które w toku dokonywania wydatków będą klasyfikowane w paragrafach: 631, 638, 639, 642, 662, 677, 679, 680, 681, 682, 687, 779, 780, 781, 782, 783, 785, 787. Paragraf nie dotyczy wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego ustalanych rozporządzeniem Rady Ministrów, na podstawie art. 181 ust. 2 i 3 ustawy.
• Paragrafy majątkowe - omówienie zmian (§701, §703, §784-§789)
• Paragrafy szkoleniowe - omówienie zmian (§636, §637, §638).
• Paragrafy połączone i paragrafy zlikwidowane.
• Planowanie budżetu na 2027 rok z nową klasyfikacją budżetową
• Nowe terminy planistyczne.
• Wpływ na sprawozdawczość budżetową.

1. Paragrafy klasyfikacji budżetowej w PIW – interpretacja i praktyka

Zagadnienia programowe

• Par. 421, 422, 423, 426, 427, 429, 430, 437, 439, 443, 455, 605 – zakres, różnice, typowe błędy.
• Usługa vs. dostawa vs. remont vs. inwestycja; ryczałty.
• Fakturowanie łączone vs. rozdzielone – jak klasyfikować.
• „Żywność/napoje dla urzędu” – gdzie i kiedy.

Pytania / case’y:

• Jak interpretować 430 paragraf?
• Czego dotyczą paragrafy 430 oraz 437? Jakie występują różnice między wymienionymi paragrafami?
• Przy wycenie uszkodzenia samochodu powinno się zastosować paragraf 439 czy 430?
• Czy przegląd, naprawę auta lub wymianę części podpina się pod jeden paragraf?
• Jak rozliczać paliwa w samochodach służbowych?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę łączną za naprawę i zakupione części — czy klasyfikować wszystko jako całość do jednego paragrafu, czy rozdzielić na wiele?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę oddzielnie za naprawę oraz zakupione części — czy można podpiąć to pod jeden paragraf?
• Jak traktowane są zakupy środków żywności (kawa, herbata) — 421, 422 czy inny? Co podlega pod te paragrafy?
• Czy zakup wody dla pracowników powinien być oznaczony paragrafem 422?
• Który paragraf dotyczy szkoleń? Jaki zakres obejmuje?
• Czy konferencje mają osobny paragraf?
• Pod jaki paragraf podlegają delegacje? 441 czy 455?
• Paragraf 430 — jak rozróżnić zawarte w nim usługi?
• Paragraf 429 oraz 430 — kiedy stosować, czego dotyczą, jakie różnice?
• Czego szczegółowo dotyczy paragraf 423?
• Jak rozumieć paragraf 427? Czego dotyczy?
• Różnice między paragrafem 427 a 430 — co jest remontem, co naprawą, a co inwestycją?
• Jak zakwalifikować fakturę z wodociągu: dostarczanie wody wraz ze ściekami — 426 łącznie czy rozdzielić?
• Jak interpretować paragraf 605? Co w przypadku podwyższenia wartości budynku (remont) — remont czy inwestycja?
• Paragrafy dotyczące ryczałtu — jak je stosować, co się w nich zawiera?
• Paragraf 443 — czego dotyczy?
• Zakup tonerów do drukarek — na jaki paragraf?
• Czy należy zawsze rozdzielać jeden paragon na kilka paragrafów? Kiedy to korzystne, a kiedy zbędne?
• Jakie są najbardziej niecodzienne paragrafy, które mogą usprawnić pracę księgowego inspektoratu weterynarii?
• Czy zakupu licencji dokonujemy z paragrafu 4210?
• Na jakim paragrafie księgujemy pepsynę i kwas solny? Na 1034, czy na 1022?
• Czy kawa do ekspresu na 3020?
• Czy na kawę trzeba mieć fundusze reprezentacyjne?
• Wykonanie pieczątki — jaki paragraf?
• Czy zakup oleju opałowego można przypisać pod paragraf 4260?
• Jeżeli abonament RTV zaksięgowano na 4300, to czy można dokonać przeksięgowania PK na paragraf 4430?
• Czy rejestrację nowego samochodu zamieszczamy w paragrafie 4430?

2. Pojazdy służbowe: przeglądy, naprawy, części, paliwa

Zagadnienia programowe:

• Przeglądy, naprawy, części: logika doboru paragrafów
• Fakturowanie mieszane: jak dzielić/nie dzielić.
• Paliwa, myjnie, diagnostyka, opony – paragrafy i dowody.

Pytania / case’y:

• Inspektorat zleca przegląd służbowego samochodu, w trakcie przeglądu mechanicy wymieniają olej — pod jaki paragraf to podpiąć?
• Montaż/naprawy a wymiana części — jak klasyfikować na fakturach łączonych i oddzielnych?
• Co, jeżeli na fakturze jest zapisana sama wymiana oleju w samochodzie?
• Czy paliwo w baku samochodu służbowego na dzień 31 grudnia należy traktować jako zapas?
• Na jakim paragrafie karnet za myjnię samochodową?
• Jeżeli na fakturze jest wymiana oleju i oddzielnie olej, to czy trzeba dzielić na paragrafy 4210 i 4270?
• Na jakim paragrafie zamieszczamy diagnostykę komputerową, wymianę rezystora i rezystor?
• Jaki paragraf — wymiana kół na nowe w samochodzie służbowym?
• Czy zakup w grudniu opon zimowych do nowego samochodu klasyfikujemy w paragrafie 4210?
• Jaki paragraf — wymiana oleju w samochodzie?
• Czy wymianę żarówki w samochodzie służbowym należy umieścić w paragrafie 4270?

3. Zakupy z montażem, remonty i inwestycje

Zagadnienia programowe:

• Dostawa + montaż vs. usługa z materiałem: jakie paragrafy
• Oświetlenie, klimatyzacja, transport do zakupu – klasyfikacja.
• Nadzór przy remoncie vs. 430/437; definicja remontu vs. modernizacji

Pytania / case’y:

• Zakup klimatyzatorów (zakup + materiały + montaż) — 421 czy 430?
• Faktura za zakup materiałów wraz z usługą transportu — rozdzielać na transport i zakup, czy razem 421?
• Montaż oświetlenia — usługa z materiałem: 430 czy 421?
• Usługa remontowa + dodatkowy nadzór — koszt nadzoru 430 czy 437?
• Materiały do remontu wraz z usługą montażu — oddzielnie czy razem?
• Czy wykonanie usługi projektu remontu można zaliczyć do paragrafu 4270?
• Czy zakup krzewów do posadzenia wokół budynku — paragraf 4210?
• Jeżeli w polityce rachunkowości mamy zapis, że koszty transportu związane z zakupem sprzętu klasyfikujemy całość do paragrafu 4210 (transport dotyczy konkretnego zakupu), to czy można całość zaliczyć do 4210?
• Windy dla niepełnosprawnych – „konserwacja i przegląd” na fakturze: remont czy usługa (jaki paragraf)?

4. Szkolenia, delegacje, konferencje, BHP

Zagadnienia programowe

• Szkolenia a delegacje: co w jakich paragrafach
• Noclegi, bilety, konferencje – klasyfikacja i rozdzielność.
• BHP (wstępne), szkolenia bezpłatne z kosztami dodatkowymi.
• Rozliczenia między jednostkami (noty).

Pytania / case’y:

• Który paragraf dotyczy szkoleń? Jaki zakres obejmuje?
• Czy konferencje mają osobny paragraf?
• Pod jaki paragraf podlegają delegacje? 441 czy 455?
• Wysyłamy pracownika na szkolenie + nocleg: razem 455 czy oddzielnie 430 i 455?
• W jakim paragrafie umieścić szkolenie wstępne BHP praktykanta?
• Co, jeżeli szkolenie jest bezpłatne, ale są inne wydatki związane z noclegiem lub biletami?
• W jakim paragrafie umieścić konferencję?
• Jak zaksięgować notę księgową z innego PIW za część kosztów dojazdu naszego pracownika na szkolenie? Czy ująć w informacji dodatkowej przy bilansie jako rozliczenia między jednostkami?
• Co w sytuacji, gdy pracownik jedzie dzień wcześniej na szkolenie i ma nocleg w hotelu?
• Czy należy naliczyć dietę przy szkoleniu pracownika wyjazdowym (3 dni; 2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje zapewnione)?

5. Media, eksploatacja, drobne zakupy urzędowe

Zagadnienia programowe:

• Woda/ścieki – zasady.
• Abonamenty i opłaty
• Żywność/napoje do sekretariatu
• Wyposażenie drobne do pracy.

Pytania / case’y:

• Jak zakwalifikować fakturę: dostawa wody + ścieki — razem 426 czy rozdzielać?
• W jakim paragrafie umieścić zakup herbaty, kawy, cukru i ciastek do sekretariatu?
• Czy PIW może zakupić tabletki do zmywarki (celowość wydatków)?
• Jeżeli abonament RTV zaksięgowano na 4300 — czy przeksięgować PK na 4430? (również w bloku 1 z perspektywy paragrafów)

6. Kontrole i audyty (RIO / ministerstwo)

Zagadnienia programowe:

• Przygotowanie do kontroli RIO i ministerstwa.
• Dokumenty źródłowe przy niejasnościach; różnice interpretacyjne.

Pytania / case’y:

• Jak przygotować się do kontroli RIO?
• Jak się przygotować do kontroli ministerstwa?
• Z uwagi na indywidualne interpretacje ministerstwa — jak przygotować się do kontroli? O jakie dokumenty się opierać w sytuacji niejasności?
• Jakie różnice występują między interpretacjami RIO a ministerstwa?

7. Magazyn epizootyczny, badania, odpowiedzialność kosztowa

Zagadnienia programowe

• Magazyn epizootyczny: 310 vs. koszt bieżący; ewidencja i wycena.
• Koszty próbek i badań – kto odpowiada (jednostka vs. „choroby zakaźne”).

Pytania / case’y:

• Jak księgować magazyn epizootyczny? (zasoby > stan normatywny; 310 czy koszt roku poprzedniego; jak wyliczać?)
• Prowadzone są badania z użyciem próbek — kto odpowiada za koszty: jednostka czy choroby zakaźne?
• Czy każdy wydatek z rozdziału 01022 musi być przypisany do konkretnej choroby? A jeśli dotyczy kilku — czy rozdzielić proporcjonalnie?
• Jeżeli chcemy zakupić lodówkę do próbek monitoringowych z HŻ — czy można zapłacić z rozdziału 01022?
• Jak zaksięgować budżet zadaniowy, jeżeli lekarz weterynarii wystawił rachunek: 4 pozycje – świadectwa zdrowia, 3 – rzeźnia?

8. Polityka rachunkowości, budżet zadaniowy, sprawozdawczość

Zagadnienia programowe:

• Nowości i aktualizacje w polityce rachunkowości.
• Likwidacja budżetu zadaniowego: etapy i komunikacja.
• RZiS: gdzie ujmować inwestycje.
• RBN/RBZ — kwalifikacja kosztów.
• Klasyfikacje pracowników w sprawozdawczości.

Pytania / case’y:

• Jakie nowości w polityce rachunkowości? Co się zmieniło?
• Gdzie umieścić inwestycje w rachunku zysków i strat?
• Zlikwidować budżet zadaniowy — jak to zrobić, jak przeprowadzić?
• Budżet zadaniowy — każdy wydatek dzielić zadaniowo: „choroby zakaźne” czy „inspektorat”?
• Jak kwalifikować koszty przy RBN i RBZ?
• Który przedsiębiorca zaliczany jest do małych, a który do mikro? Pod którą rubrykę go dać?
• Czy w polityce rachunkowości muszą znaleźć się informacje o inwentaryzacji oraz sposoby i terminy jej przeprowadzenia + zasady dokumentowania i rozliczania różnic?
• Z jaką datą należy wprowadzić aktualizację polityki rachunkowości dot. budżetu zadaniowego w tym roku?
• Czy w polityce rachunkowości musimy mieć informacje dot. obiegu dokumentacji, jeżeli jest oddzielne zarządzenie kancelaryjne?
• Czy odsetki naliczone podmiotowi za nieterminową wpłatę ująć w Rb-27 w kolumnie „zaległości” (sprawozdanie kwartalne)?
• Czy pracownicy PIW zatrudnieni w dziale zakaźnym w oparciu o umowę o pracę to 21314, a pracownicy z działu pasz i higieny 21317, a administracja 50/50?
• Czy prawidłowe jest działanie: pracownik płaci fakturę gotówką, a następnie zwrot na jego konto na podstawie faktury?

9. Świadczenia pracownicze, ZFŚS, umowy cywilnoprawne

Zagadnienia programowe:

• Zakupy odzieży/środków ochrony, certyfikaty.
• ZFŚS: podatki i limity; okulary.
• Umowy zlecenia — oskładkowanie; decyzje PLW.

Pytania / case’y:

• Do jakiego paragrafu zakwalifikować zakup butów, spodni, kurtki i czapki dla pracownika inspekcji weterynarii jeżdżącego w teren?
• Czy odzież powinna posiadać certyfikaty?
• Czy od kart podarunkowych z ZFŚS naliczamy podatek?
• Ile wynosi dofinansowanie na okulary dla pracowników?
• Czy każda umowa zaangażowania w paragrafie 4000 powinna być dokonywana na podstawie decyzji PLW?
• Czy umowy zlecenia na par 4170 od 1 stycznia 225 r. będą oskładkowane w pełni?

10. Operacje międzyjednostkowe, likwidacje, organizacja księgowości

Zagadnienia programowe:

• Rozliczenia między PIW (noty) i prezentacja w sprawozdaniach.
• Likwidacje środków trwałych — ujęcie księgowe.
• Zastępstwo głównego księgowego — wymagania formalne.

Pytania / case’y:

• Jak zaksięgować likwidację środka trwałego całkowicie zamortyzowanego, ale jeszcze w całości niezlikwidowanego? Czy użyć konta 093 „środki trwałe w likwidacji”?
• Do jakiego terminu można płacić za odstrzały dzików, jeżeli faktura za poprzedni rok trafiła w marcu (uchybienia merytoryczne)?
• Kto może zastępować głównego księgowego? Czy musi mieć upoważnienie?
• Co, jeżeli jest mała jednostka i nie ma kto zastąpić głównego księgowego?