Wideoszkolenie: CRU w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy umowy ze szkołami realizowane w ramach jednej jednostki samorządu terytorialnego, dotyczące właściwego wykonania zadań ustawowych, np. dożywiania dzieci w szkołach, powinny być wprowadzane do rejestru?
• Czy w przypadku nagłego zakupu, na który nie sporządzono umowy pisemnej, a jedynie fakturę, istnieje obowiązek wprowadzenia go do CRU?
• Czy porozumienia wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny, zawierane pomiędzy powiatami w zakresie odpłatności za dzieci umieszczone w pieczy zastępczej, powinny być wprowadzane i publikowane w CRU?
• Jak zorganizować podział zadań związanych z prowadzeniem CRU wewnątrz jednostki?
• Czy istnieją dane, których nie powinno się wprowadzać do CRU ze względu na ochronę danych osobowych?
• Czy do rejestru powinny zostać wprowadzone wszystkie umowy zawarte w bieżącym roku, czy tylko te podpisane po 01.07.2026 r.?
• Czy takie same progi kwotowe dotyczą wszystkich umów, czy istnieją w tym zakresie jakieś wyjątki?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Podstawy prawne dotyczące Centralnego Rejestru Umów

• W jakim celu jest wprowadzany Centralny Rejestr Umów i do czego ma on służyć?
• Jakie są główne założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU?
• Jakie różnice pojawiły się pomiędzy wcześniejszymi projektami ustawy wprowadzającej CRU a jej ostateczną formą?
• Jakie progi kwotowe ostatecznie obowiązują w CRU, biorąc pod uwagę różne propozycje pojawiające się w trakcie prac nad ustawą?
• Jaka jest definicja umowy z perspektywy ustawy i rozporządzeń wprowadzających CRU?
• Na jakich przepisach prawnych należy się opierać w codziennej pracy w związku z wprowadzeniem CRU?
• Które przepisy prawne będą szczególnie ważne podczas prowadzenia CRU w OPS?

2. Wprowadzenie CRU- organizacja i podział obowiązków

• Które instytucje są zobowiązane do prowadzenia rejestru i wprowadzania umów?
• Czy ośrodek pomocy społecznej podlegający pod gminę ma prowadzić własny, oddzielny rejestr?
• Jak przygotować jednostkę do wprowadzenia CRU pod kątem organizacyjnym i technicznym?
• Jakie obowiązki będą wiązały się z wdrożeniem CRU w OPS?
• Jak zorganizować podział zadań związanych z prowadzeniem CRU wewnątrz jednostki?
• Czy do obsługi rejestru powinna zostać wyznaczona jedna osoba, czy każdy pracownik powinien wprowadzać umowy we własnym zakresie?
• Kto powinien odpowiadać za bieżącą obsługę rejestru?
• Komu w OPS należy powierzyć obowiązek wprowadzania umów do CRU?
• Kto powinien odpowiadać za merytoryczną weryfikację umów wprowadzanych do rejestru?
• Jakie dodatkowe zadania otrzymają pracownicy wyznaczeni do obsługi CRU?
• Czy wszyscy pracownicy jednostki powinni mieć wgląd do treści rejestru?
• W jaki sposób optymalnie przeprowadzić proces wdrożenia CRU w jednostce?
• Jak zorganizować wprowadzenie CRU w sposób, który nie naruszy obowiązujących regulaminów i procedur obiegu dokumentów?
• Czy ośrodek pomocy społecznej powinien prowadzić rejestr dla podległych jednostek bez osobowości prawnej, takich jak gminne komisje?
• Kto powinien wprowadzać umowy zawierane przez szkoły finansowane przez ośrodek pomocy społecznej?
• Czy burmistrz powinien upoważnić dyrektora OPS do rejestracji konta na platformie teleinformatycznej?

3. Platforma teleinformatyczna- rejestracja i obsługa techniczna

• W jaki sposób złożyć wniosek o dostęp do platformy teleinformatycznej?
• Jak zarejestrować konto na platformie teleinformatycznej?
• Czy będzie istniała możliwość synchronizacji z platformą teleinformatyczną programów, które są obecnie wykorzystywane do rejestracji i archiwizacji umów?
• Jak logować się do konta na platformie teleinformatycznej?
• Jak będzie przebiegać obsługa rejestru poprzez platformę teleinformatyczną?
• Jak wprowadzać umowy za pośrednictwem platformy teleinformatycznej?
• W jaki sposób nadać pracownikowi uprawnienia do wprowadzania i edycji wpisów w systemie CRU?
• Czy istnieje obowiązek zakładania kont w systemie stworzonym przez ministerstwo, jeśli prowadzony jest już wewnętrzny rejestr w programie MIKROBIT?

4. Praktyczna obsługa i procedury w systemie CRU

• Jak będzie wyglądała obsługa i prowadzenie CRU w praktyce?
• Jak powinien wyglądać poprawny wpis w rejestrze?
• W jaki sposób wprowadzać do rejestru umowy zawierane w formie ustnej?
• W jaki sposób rejestrować zamówienia dokonane drogą mailową?
• Jak edytować wpisy w CRU, jeśli w umowie pojawią się zmiany?
• Jakie kroki należy podjąć w systemie, w przypadku gdy umowa wygaśnie?
• W jaki sposób anulować błędny wpis w systemie CRU?
• Jak wprowadzać i uzupełniać w systemie wzory umów dotyczących przetargów?
• Jak prowadzić w jednostce politykę bezpieczeństwa danych osobowych w związku z wprowadzeniem CRU?

5. Umowy- zakres i obowiązek rejestracji

• Jakie rodzaje umów powinny być wprowadzane do CRU?
• Jakie kryteria wyboru umów wprowadzanych do rejestru obowiązują?
• Jakie dokumenty powinny być uznawane za umowę?
• Jakie dokumenty kwalifikują się do objęcia obowiązkiem publikacji w rejestrze?
• Które umowy stanowią wyłączenie i nie powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy do rejestru powinny być wprowadzane wszystkie umowy zawierane zgodnie z Prawem zamówień publicznych od 01.07.2026 r.?
• Czy do rejestru powinny być wpisywane tylko umowy zawierane przez dział zamówień publicznych, czy także te zawierane przez inne działy, np. pomocy środowiskowej?
• Czy umowy pracownicze powinno się wprowadzać do CRU?
• Czy umowy-zlecenia powinno się wprowadzać do CRU?
• Czy w przypadku nagłego zakupu, na który nie sporządzono umowy pisemnej, a jedynie fakturę, istnieje obowiązek wprowadzenia go do CRU?
• Czy umowy zawierane w formie zamówienia mailowego powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy drobne zakupy dokonywane na paragon powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy do CRU powinny być wprowadzane tylko umowy zawierane z firmami, czy także te zawierane z osobami fizycznymi?
• Czy umowy zawierane ustnie, np. telefonicznie, powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy aneksy do umów powinny być wprowadzane do rejestru?
• Czy do CRU powinny być wprowadzane tylko umowy zawierane na podstawie Kodeksu cywilnego?
• Czy ryczałty samochodowe dla pracowników powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy umowy zawierane z rodzinami zastępczymi powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy umowy zawierane z lekarzami pełniącymi funkcję orzeczników powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy porozumienia wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny, zawierane pomiędzy powiatami w zakresie odpłatności za dzieci umieszczone w pieczy zastępczej, powinny być wprowadzane i publikowane w CRU?
• Czy umowy ze szkołami realizowane w ramach jednej jednostki samorządu terytorialnego, dotyczące właściwego wykonania zadań ustawowych, np. dożywiania dzieci w szkołach, powinny być wprowadzane do rejestru?
• Czy zamówienia o wartości poniżej 170 tys. zł netto powinny być wprowadzane do CRU?
• Czy takie same progi kwotowe dotyczą wszystkich umów, czy istnieją w tym zakresie jakieś wyjątki?
• Czy mogą pojawić się sytuacje, w których mimo dokonania zakupu nie ma obowiązku wprowadzania go do rejestru (np. drobne zakupy)?

6. Dane i informacje wprowadzane do rejestru

• Jakie dane z umów powinny być wprowadzane do rejestru?
• Czy wszystkie dane podmiotów, z którymi są zawierane umowy, powinny być publikowane w rejestrze?
• Czy istnieją dane, których nie powinno się wprowadzać do CRU ze względu na ochronę danych osobowych?
• Jak stosować zasady ochrony danych osobowych w przypadku publikowania danych osób fizycznych, z którymi zawierane są umowy?
• W jaki sposób określać daty obowiązywania umów wprowadzanych do rejestru?
• Jaką datę zawarcia umowy należy wprowadzić do rejestru w przypadku umów zawieranych drogą elektroniczną?
• Czy opis przedmiotu umowy trzeba będzie wprowadzać ręcznie, czy pojawi się możliwość wyboru kategorii z listy?
• Jak powinien wyglądać poprawny opis przedmiotu umowy?
• Jakie wartości umów należy podawać podczas wprowadzania danych do rejestru?
• Jak wyliczać wartość umów w przypadku zakupów dokonywanych cyklicznie, np. zakupu paliwa?

7. Terminy wprowadzania i aktualizacji umów

• Jaki termin obowiązuje na wprowadzenie umowy do CRU?
• Od którego momentu należy rozpocząć liczenie terminu na wprowadzenie umowy do rejestru?
• Czy do rejestru powinny zostać wprowadzone wszystkie umowy zawarte w bieżącym roku, czy tylko te podpisane po 01.07.2026 r.?
• Czy na wprowadzenie aneksów lub zmian w umowie obowiązuje ten sam termin, co na rejestrację nowej umowy?

8. Prawidłowe prowadzenie rejestru - nadzór i kontrole

• Jakie nieprawidłowości mogą wystąpić podczas prowadzenia CRU?
• Kto będzie odpowiedzialny za nadzór nad prowadzeniem rejestru?
• W jaki sposób będzie weryfikowane prawidłowe prowadzenie CRU?
• Jakie konsekwencje i kary grożą w przypadku wystąpienia nieprawidłowości podczas prowadzenia rejestru?
• Jakie sankcje grożą za brak aktualizacji wpisu po wprowadzeniu zmian w umowie?
• Kto będzie ponosił odpowiedzialność w przypadku wystąpienia nieprawidłowości?

Cele szkolenia:

.

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?

Metodologia:

..

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?

Efekty:

...

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?

Jakie są założenia rozporządzenia wprowadzającego CRU? Jakie będą nowe zadania OPS związane z bieżącą obsługą rejestru? Kto i za co będzie odpowiadać? Jak ma wyglądać poprawny wpis w rejestrze?