Wideoszkolenie: KSeF w spółkach wodociągowych i ZGK

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jaki jest schemat działania programu-narzędzia udostępnianego przez Ministerstwo? Co można w nim uzyskać, gdzie transformuje się pliki?
• Jakie zmiany należy wprowadzić w polityce rachunkowości?
• Jak będą wyglądać korekty dokonywane na fakturach?
• Jak traktować różnych kontrahentów? (firmy, osoby fizyczne, rolnicy ryczałtowi)
• Czy jednostka, wystawiając fakturę dla wspólnoty mieszkaniowej za obsługę, powinna traktować ją jako osobę fizyczną?
• Czy można anulować faktury?
• Jak poprawnie uporządkować bazę klientów?

Szczegółowy program szkolenia:

1.Krajowy System e-Faktur – przygotowanie do wdrożenia

• Jakie nowe obowiązki i w którym momencie zostają nałożone na księgowych po wdrożeniu KSeF?
• Jak przygotować się do wdrożenia KSeFu w jednostce?
• Jakie zmiany należy wprowadzić w polityce rachunkowości?
• Jak przeorganizować obieg dokumentów w jednostce?
• Jak poprawnie uporządkować bazę klientów?
• Jak poprawnie ujednolicić bazę kontrahentów w przypadku, gdy kontrahent występuje pod 4 kodami ID, a na każdą siedzibę jest inna faktura? Czy powinien on mieć jeden kod i figurować jako jeden?
• Jeżeli jednostka ma 48 podmiotów podległych, czy każdy z nich musi rejestrować oddzielnie?
• Jak wygląda kwestia uprawnień? Kto powinien mieć udzielone uprawnienia dostępu?
• Jak dokładnie będzie wyglądać procedura rejestracji w systemie KSeF?
• Jak wygląda procedura wypełniania druku rejestracyjnego? Do czego on służy?
• Na czym polega i jakie jest zastosowanie pieczęci przedsiębiorstwa?
• Jaki sposób logowania do systemu jest najbardziej opłacalny? Pieczęć firmowa czy podpis elektroniczny?
• W jaki sposób uzyskać certyfikat dostępowy?
• Do czego służą kody QR?
• Czy dane do faktur będą w jakiś sposób importowane i wyciągane do banków?
• Kto będzie odpowiadał za wyciąg danych do banku?
• Co w przypadku awarii systemu?
• W jaki sposób można zachęcać firmy do wcześniejszej rejestracji?
• Jaki jest schemat działania programu-narzędzia udostępnianego przez Ministerstwo?? Co można w nim uzyskać, gdzie transformuje się pliki?

2.Faktury i rozliczenia

• Jak będą wyglądać faktury?
• Jak pogodzić dwa rodzaje faktur w obiegu (dla firm i osób fizycznych) w praktyce?
• Czy faktura zwizualizowana jest poprawnym sposobem archiwizacji? Czy można archiwizować faktury tradycyjne?
• Jak wygląda procedura przekazywania załączników między zakładem a gminą?
• Co w przypadku faktur wystawianych ostatniego dnia miesiąca, które z niezależnych powodów (np. technicznych) nie zostaną doręczone tego samego dnia?
• W jaki sposób zaksięgować przychód z takiej faktury?
• Czy taką fakturę można odrzucić, czy powinno się dokonywać na niej korektę?
• Jak będzie wyglądało pobieranie faktur kosztowych w sytuacji, gdy jednostka nie korzysta z elektronicznego obiegu dokumentów?
• Jak będą wyglądać korekty dokonywane na fakturach?
• Czy można anulować faktury?
• Czy po wdrożeniu KSeF będzie można wystawiać faktury proforma?
• Czy po wdrożeniu KSeF będzie można wystawiać noty obciążeniowe?
• Czy w systemie KSeF konieczne będzie zaznaczanie, że dana faktura została opłacona?
• Czy numer faktury nadany przez KSeF powinien być wpisywany na każdym przelewie, czy przelewach na podzieloną płatność?

3.Jednostki podległe i kontrahenci

• Czy system KSeF umożliwia uproszczenie procedur w przypadku, gdy spółka zarządza kilkomaset podmiotami i każdy z nich musi osobno się zarejestrować i utworzyć konto?
• Czy w systemie KSeF będzie możliwość filtrowania faktur przy grupie VAT z tym samym numerem NIP?
• Jak traktować różnych kontrahentów? (firmy, osoby fizyczne, rolnicy ryczałtowi)
• Czy wspólnoty mieszkaniowe również będą zobligowane do wystawiania i odbierania faktur w KSeFie?
• Czy jednostka, wystawiając fakturę dla wspólnoty mieszkaniowej za obsługę, powinna traktować ją jako osobę fizyczną?
• Jak wygląda sytuacja wspólnot mieszkaniowych pod względem KSeFu, jeśli nie są opodatkowane VATem?
• Jak wygląda sprawa numerów NIP w przypadku czynnych gospodarstw rolnych?
• W jaki sposób dowiedzieć się, czy kontrahent podający swój numer NIP jest czynnym podatnikiem?
• Czy podległe jednostki GOPS muszą wpisywać swoje numery NIP na fakturach, czy rozliczane będą na szczeblu gminy?
• Jak pod kątem KSeFu zmieni się rozliczanie rachunków za wodę przez inkasentów podczas pracy w terenie?
• Czy inkasenci będą zobligowani do nadawania numeru KSeF na każdej wystawionej fakturze?
• Czy leśnicy prowadzący sprzedaż drewna będą zobligowani do nadawania numeru KSeF na każdej wystawionej fakturze?
• Jak będzie wyglądać sprzedaż paragonowa dla osób prywatnych pod kątem KSeF?
• Jak będzie wyglądać weryfikacja (czy otrzymana faktura rzeczywiście dotyczy jednostki), jeżeli pracownicy firmy kontrahenta dokonają jakiegoś zakupu w teren ie?
• Czy pracownicy takiej firmy muszą nadawać numery fakturom?
• Czy sklepy również będą miały numery KSeF?
• Jak powinno się postąpić w przypadku, gdy pracownicy firmy podległej zaciągną fakturę? Czy automatycznie jest ona uznana za doręczoną?
• Jak będzie wyglądać rozliczanie fotowoltaiki u prosumentów pod kątem KSeF?