W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- jak wykorzystać wpływające do urzędu informacje do wyselekcjonowania działek do aktualizacji danych?
- jak określić granice działania organu w zakres8ie informowania właściciela?
- jakie dokumenty pozyskać w ramach prowadzonego postępowania?
- omówienie korzyści związanych z aktualizacją danych ewidencyjnych na przykładzie miasta Płocka
- jak prawidłowo przygotować upomnienie, postanowienie o wykonaniu zastępczym, tytuł wykonawczy?
- jakie są koszty prowadzonego postępowania egzekucyjnego?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
1. Działania informacyjne przed wszczęciem postępowania:
- informacja dla właściciela przed wszczęciem postępowania administracyjnego dot. nałożenia obowiązku opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków;
2. Postępowania administracyjne w sprawie nałożenia obowiązku opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków:
- zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego dot. nałożenia obowiązku opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków;
- zawiadomienie o przeprowadzeniu wizji w terenie;
- wniosek o pozyskanie danych (zdjęcia lotnicze, informacja od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego);
- pismo do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dot. producentów rolnych;
- zawiadomienie o możliwości zapoznania z materiałem dowodowym;
- decyzja nakładająca obowiązek sporządzenia dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków;
- zmiana decyzji nakładającej obowiązek sporządzenia dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków;
3. Postępowanie egzekucyjne:
- upomnienie;
- postanowienie o wykonaniu zastępczym;
- tytuł wykonawczy;
- informacja o wykonawcy;
- główne zapisy umowy z wykonawcą;
- informacja o kosztach.
Szczegółowy program szkolenia:
Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:
- Przy wprowadzaniu zmiany na podstawie aktu notarialnego, czy należy brać pod uwagę adresy zamieszkania właścicieli podane w akcie, czy pobierać dane z bazy PESEL?
- Co należy zrobić w sytuacji, gdy w bazie PESEL brak jest adresu właściciela?
- Jak uzasadnić nowe zdarzenie w przypadku, gdy geodeta w ramach inwentaryzacji powykonawczej budynku wykazał zakres użytku „B” znacznie zaniżony, a strona twierdzi, że od tego czasu nic się nie zmieniło na jej działce?
- Czy zawiadomienia o zmianach wprowadzanych na wniosek właściciela należy wysyłać przez e-doręczenia w przypadku osób fizycznych, jeśli urząd jeszcze nie wdrożył e-doręczeń z podatkami?
- Czy można wszcząć postępowanie o zmianę władania na podstawie oświadczenia o zrzeczeniu się władania na zasadach samoistnego posiadania przez spadkobierców?
- Czy można wprowadzić zmianę w EGiB na podstawie kopii aktu notarialnego potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pracownika biura obsługi interesanta, jeśli wnioskodawca udostępnia do wglądu oryginał?
- Czy na wniosek właściciela można wydać decyzję podziałową za zgodność z oryginałem, jeśli gmina odsyła dokumenty do EGiB?
- Czy KOWR występuje o wykazy z pieczątką do wpisu do KW dotyczące podziału działki, czy takie dokumenty są wydawane bezpłatnie i czy stanowią dokument z zasobu?
- Czy opcja automatycznego wypełniania szablonów w systemie Tewid (DW), przedstawiana w prezentacji, wymaga dodatkowej ingerencji twórcy systemu?
- Czy przy wprowadzaniu zmian na podstawie aktów notarialnych należy czekać na aktualizację sądu (wydział KW)?
- Jako miasto na prawach powiatu, w jaki sposób należy wysyłać zawiadomienia o zmianach do wydziału finansowego?
- Czy wprowadzany jest numer porządkowy dla działki, na której nie ma ujawnionego budynku w EGiB?
- W przypadku wykrycia błędnych danych w EGiB po dokonaniu aktualizacji z urzędu, czy należy zawiadomić właściciela działki?
- Czy istnieje obowiązek raportowania sprawdzenia, czy osoba ma adres w bazie BAE?
- Jak należy postępować z aktami notarialnymi w przypadku elektronicznego obiegu dokumentów?
1. Pozyskiwanie informacji:
- jak wykorzystać wpływające do urzędu informacje do wyselekcjonowania działek do aktualizacji danych?
- jak wykorzystać ogólnodostępne dane przestrzenne?
- w jaki sposób współpracować z innymi organami by pozyskać szybko informacje o konieczności aktualizacji danych ewidencyjnych?
2. Działania informacyjne:
- w jaki sposób poinformować właściciela o konieczności aktualizacji danych ewidencyjnych?
- jak powinna przebiegać komunikacja z właścicielem nieruchomości by sprawnie zaktualizowane zostały dane ewidencyjne?
- jak określić granice działania organu w zakresie informowania właściciela?
3. Postępowanie administracyjne w zakresie nałożenia obowiązku opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków
- jak prawidłowo wszcząć postępowanie administracyjne?
- jakie dane przestrzenne można wykorzystać w prowadzonym postępowaniu?
- jakie dokumenty pozyskać w ramach prowadzonego postępowania?
- jak skonstruować decyzję nakładającą obowiązek opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków?
- omówienie problemów pojawiających się na etapie prowadzonego postępowania?
- na co zwrócić uwagę by wydana decyzja została utrzymana w mocy?
- jak postąpić w przypadku prośby właściciela o wydłużenie terminu na sporządzenie dokumentacji?
- omówienie postępowań odwoławczych oraz sądowych w przedmiotowym temacie
- omówienie korzyści związanych z aktualizacją danych ewidencyjnych na przykładzie miasta Płocka
4. Egzekucja poprzez wykonanie zastępcze
- jak prawidłowo przygotować upomnienie, postanowienie o wykonaniu zastępczym, tytuł wykonawczy?
- na kogo adresować ww. dokumenty?
- jakie są koszty prowadzonego postępowania egzekucyjnego?
- w jaki sposób informować właścicieli o kosztach?
- jakie są prawa właściciela w trakcie prowadzonej egzekucji?
- jak przygotować dokumenty do zlecenia sporządzenia dokumentacji?
Prowadzący
Kamila Lewińska
Dyrektor Wydziału Geodezji, geodeta miasta w Urzędzie Miasta Płocka. W ramach obowiązków służbowych sprawuje między innymi nadzór nad zadaniami z zakresu ewidencji miejscowości, ulic i adresów. Wieloletni praktyk w zakresie realizacji zadań związanych z geodezją i kartografią oraz gospodarką nieruchomościami.
Absolwentka studiów na kierunku geodezja i kartografia Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami na Politechnice Warszawskiej, systemów informacji przestrzennej na Politechnice Warszawskiej oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów i kartografii gleb na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
