Wideoszkolenie: Środki trwałe w Starostwach Powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Klasyfikacja i grupowanie KŚT/KTŚ (zestawy, elementy, WNiP, przypadki problemowe).
• Wartość początkowa i kompletowanie środka trwałego: koszty dostawy, akcesoria, paragrafy, progi (≤/>10 tys. zł).
• Grunty i nieruchomości: wycen-a, rozdzielenie gruntu/budynku, drogi i pas drogowy, przekazania.
• Inwestycje vs remont: nakłady, modernizacje, zakończenie inwestycji, finansowanie.
• Amortyzacja: dobór stawek, metody, korekty podstaw i błędów wstecz.
• Likwidacja i komisja: procedura A–Z, dokumenty, odpowiedzialność, OT/PT.
• Inwentaryzacja i rozliczanie (w tym koszty pośrednie), majątek Skarbu Państwa, VAT, zarządzenia i księga inwentarzowa.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Klasyfikacja i grupowanie
Zagadnienia programowe

• Zakres grup KŚT/KTŚ i przykłady.
• Przydział środków złożonych do grup.
• Trudne przypadki i brak dopasowania w klasyfikacji.
• Wyodrębnianie elementów vs komplet (zestawy).
• Wartości materialne i prawne w ewidencji.

Pytania

• Klasyfikacja środków trwałych nawet w najtrudniejszych przypadkach – złożonych z wielu elementów, wartości materialnych oraz prawnych. Grupowanie KTŚ
• Jakie są grupy klasyfikacji i co w nie wchodzi?
• Jak przyjmować na ewidencję siłownię zewnętrzną? W jakich wartościach? W jakich kompletach? Poszczególne elementy należy klasyfikować oddzielnie czy razem?
• Co w sytuacji, gdy trudno jest dopasować środek trwały do danej grupy? Co należy zrobić, gdy dostajemy coś do przetworzenia, a nie ma tego w klasyfikacji?
• Przykłady klasyfikacji problematycznych przypadków
• Czy zestaw komputerowy należy grupować razem czy rozczłonkowywać?
• Jak klasyfikować środek trwały, który składa się z wielu elementów?
• Czy wartości materialne i prawne, np. przedłużenie licencji należy wciągać czy nie?

Obiekty sportowe, instalacje, budynki

Zagadnienia programowe

• Boiska i stadiony – podział na grunt/infrastrukturę.
• Instalacje PV i klimatyzacje – odrębna wartość czy zwiększenie wartości budynku.
• Wyposażenie i meble przy inwestycjach budowlanych.
• Podział procentowy pomiędzy składnikami majątku.

Pytania

• Jak klasyfikować boiska sportowe i stadiony, skoro nie są dokładnie określone w KŚT? Czy częściowo powinny być w gruntach, a częściowo infrastruktura? Na co zwracać uwagę przed tworzeniem takich boisk gruntowych?
• Jak klasyfikować instalacje fotowoltaiczne? Czy skoro montujemy je na budynku, to należy je traktować jako zwiększenie wartości budynku, czy jako odrębną wartość?
• Czy w przypadku klimatyzacji na budynkach, należy traktować ją jako odrębną wartość, czy zwiększenie wartości budynku?
• Jak wyszczególnić poszczególne elementy np. wyposażenie, meble, gdy są na 40 tys. zł. i składają się z kilku elementów, kiedy budujemy budynek? Czy jako środek trwały, czy wyposażenie?
• Jak procentowo rozdzielić przy klasyfikacji grunty?
• Jak procentowo rozdzielić budynki, które mają ileś lokali?
• Jak procentowo rozdzielić nieścisłości przy klasyfikacji w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych?

IT i oprogramowanie

Zagadnienia programowe

• Zestawy komputerowe i licencje.
• Oprogramowanie i sprzęt na jednej fakturze.
• Wartości niematerialne i prawne.
• Gwarancje i usługi a wartość początkowa.

Pytania

• Jak klasyfikować zakupiony sprzęt ksero lub drukarkę i tonery – razem czy osobno?
• Czy jeśli na fakturze oprogramowanie oraz sprzęt komputerowy są wymienione osobno, to czy powinniśmy brać je osobno, czy dorzucać oprogramowanie do wartości zestawu?
• Czy programy należy wpisywać do zestawu komputerowego? Niektóre mają licencję, niektóre nie. Czy taka licencja powinna być na rok, czy na stałe?
• Jak uznać zwiększoną gwarancję na sprzęt? To jest wartość czy usługa?

Grunty i nieruchomości

Zagadnienia programowe

• Ujęcie gruntów i nieruchomości w ewidencji.
• Rozdzielenie wartości gruntu i budynku.
• Przyjmowanie i wycena gruntów (drogi, pas drogowy).
• Przekazywanie i dokumentowanie (akty, decyzje).

Pytania

• Jak klasyfikować grunty?
• Czy jeśli mamy nieruchomość z gruntem, to należy ją uznać za środek trwały z gruntem czy bez? W jakiej formie? Czy lepiej jest to uznać razem, czy oddzielnie?
• Jaka jest niezbędna dokumentacja przy przyjmowaniu środków trwałych drogowych na stan?
• Jak przebiega wycena środków trwałych, gruntów pod drogami, dróg?
• Jak przyjmować grunty?
• Co w przypadku, gdy kupujemy nieruchomość zabudowaną i w akcie oraz w operacie szacunkowym podana jest jedna kwota, a trzeba rozdzielić grunt i budynek na potrzeby amortyzacji?
• Czy grunty pod drogami powiatowymi, będące w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych powinny być w ewidencji bilansowej zarządu dróg, a w starostwie jedynie w ewidencji pozabilansowej?
• Czy działki pod drogami, które są w ewidencji starostwa można przekazać bez decyzji?
• Czy działki pod drogami powinny być wprowadzone jako „dr”?
• Jaki dokument wykorzystujemy do sprzedaży gruntów?

Wartość początkowa i kompletowanie środka trwałego

Zagadnienia programowe

• Ustalanie wartości początkowej.
• Komplet vs elementy; koszty dostawy.
• Zakupy powiązane (ubezpieczenia, licencje, akcesoria).
• Środki poniżej 10 tys. zł a ujęcie w ewidencji.

Pytania

• Jak ustala się wartość początkową środka trwałego?
• Jak liczyć wartość środka trwałego?
• Jak klasyfikować koszt dostawy? Jako środek trwały, pozostałe, czy może brać bez kosztów dostawy?
• Czy, jeśli kupujemy samochód, ubezpieczenie, dodatkowe koła, licencję do mapy, pokrowce, to wchodzi to w skład środka trwałego?
• Czy można zaliczać jako środek trwały przedmiot poniżej 10 tys. zł, np. komputer, który kosztuje powyżej 3,5 tys. zł? Czy może być to księgowane?
• Czy opłata za rejestrację pojazdu zwiększa jego wartość początkową?
• Co w przypadku, gdy ostatnia faktura jest wystawiona później niż protokół odbioru?
• Czy zakup środka trwałego wyszczególniony na fakturze osobno z kosztem dostawy wprowadzany jest na stan ogólnej kwoty, czy można pominąć koszt dostawy i wprowadzić tylko sam środek trwały?
• Jaką wartość wprowadzić poszczególnych elementów, jeżeli na fakturze jest jedna kwota?

Przyjęcie na stan, ewidencja, dokumenty

Zagadnienia programowe

• Procedura wprowadzenia składnika majątku (od A do Z).
• Dokumenty: OT, PT, akty notarialne, decyzje.
• Przekazania, scalenia, brak dokumentów.
• Ewidencjonowanie zmian (zbycie/nabycie).

Pytania

• Jak przebiega wprowadzenie środka trwałego? Procedura od A do Z
• Jak traktować środki trwałe w użyczeniu?
• Jak rozwiązać problem z ustaleniem, czy coś należy do środków trwałych, np. oprogramowanie, subskrypcje?
• Jak przebiega kwestia scalenia, przyjęcia i przekazania dróg objętych programem, gdy jest tylko nawierzchnia betonowa na drodze, nie jest to mienie, była robiona inwestycja, a należy to przyjąć albo przekazać, jak to zrobić? Co w przypadku, gdy część jest zrobiona na środku, który należy do kogoś innego? Czy są jakieś przepisy, które to normują?
• Jak przebiega przekazanie środków trwałych aktem notarialnym, gdy nie ma dokumentów PT? Dostajemy dużo takich gruntów od gmin, jak powinno się to odbywać? Czy tak w ogóle można?
• Jak przebiega zakup środka trwałego? Co należy wziąć pod uwagę?
• Jak ewidencjonować zmiany: zbycie, nabycie środków?
• Czy dla majątku Skarbu Państwa tworzy się OT? Czy podstawą do księgowania może być decyzja lub akt notarialny?
• Czy wprowadzając środek trwały na 013 trzeba sporządzić OT?
• Jak tworzyć OT?

Inwestycje, ulepszenia, remonty

• Zagadnienia programowe
• Nakłady inwestycyjne i koszty.
• Remont vs ulepszenie (różnice i przykłady).
• Modernizacje i likwidacje a wartość.
• Finansowanie inwestycji; zakończenie inwestycji.

Pytania

• Inwestycje, ulepszenia, remont – jakie są różnice? Szczegółowe przypadki, które ułatwią rozróżnianie Jak rozebrać prawidłowo i zaksięgować inwestycje? Jak rozliczać inwestycje?
• Nakłady inwestycyjne.
• Co jest kosztem z inwestycji?
• Ulepszenia, modernizacje. Co jest remontem, a co ulepszeniem?
• Wartości niematerialne i prawne
• Jak traktować rzeczy, które tworzy się na starych środkach trwałych, np. modernizacja budynku na coś? Jako remont czy duża inwestycja? Czy może lepszym rozwiązaniem byłaby likwidacja? Jaką wartość przyjmować w takich przypadkach?
• Jak rozliczać inwestycje, które są mocno bogate w środki trwałe, np. kompleks szkół, pod kątem przyjmowania środków trwałych na stan?
• Jak finansować inwestycje? Czy mogą być z wydatków bieżących, czy środki trwałe i pozostałe środki trwałe?
• Kiedy kończą się inwestycje?
• Jak modernizować środek trwały?
• Jakie są różnice między ulepszeniem środka trwałego a remontem?
• Czy jeśli remontujemy dach, to jest to remont, czy ulepszenie wartości?

Amortyzacja

Zagadnienia programowe

• Stawki amortyzacyjne i ich wyszukiwanie.
• Metody naliczania i progi wartości.
• Korekty amortyzacji wstecz.

Pytania

• Jak ustalać stawki amortyzacyjne?
• Jak umiejętnie wyszukiwać stawki amortyzacyjne?
• Jakie środki trwałe powinno się naliczać jaką stawką?
• Od jakiej wartości się amortyzuje?
• Jak naliczać amortyzację, jakie są sposoby jej naliczania?
• Jaka jest najlepsza reguła przy amortyzacji licencji?
• Co, jeżeli stwierdzimy, że błędnie naliczaliśmy amortyzację, ponieważ stawka była wyższa niż powinna? Czy zmieniamy stawkę na poprawną? Czy wyksięgowujemy z lat poprzednich błędnie naliczoną amortyzację?

Likwidacja i komisja

• Zagadnienia programowe
• Procedura likwidacji (A–Z).
• Dokumenty i odpowiedzialności.
• Powołanie komisji likwidacyjnej.

Pytania

• Likwidacja środka trwałego – jak przebiega, jakich dokumentów należy dopilnować, aby wszystko domknąć poprawnie
• Procedura od A do Z. Jak sporządzać dokumenty przy likwidacji?
• Kto powinien tworzyć dokumenty?
• Kiedy należy tworzyć dokumenty?
• Jak powołać komisję likwidacyjną?
• Czy komisja likwidacyjna jest stała? Czy każdorazowo powoływana jest przez zarządzenie?

Majątek Skarbu Państwa i trwały zarząd

Zagadnienia programowe

• Trwały zarząd i użytkowanie.
• Ujęcie i wycena gruntów SP.
• Inwentaryzacja majątku SP.
• Dokumentowanie i ewidencja.

Pytania

• Środki trwałe Skarbu Państwa, którymi zajmuje się starostwo Czym jest trwały zarząd? Jak wygląda użytkowanie majątku Skarbu Państwa?
• Czy Skarb Państwa należy ujmować w ewidencji?
• Jak ujmować grunty Skarbu Państwa w środkach trwałych?
• Skąd należy brać wartość przy przejmowaniu gruntów ze Skarbu Państwa, które nie mają wartości, ponieważ nie są ewidencjonowane wartościowo? Jak należy je wyceniać?
• Jak inwentaryzować grunty Skarbu Państwa?
• Czy do obowiązków pracowników starostwa należy inwentaryzacja budynków Skarbu Państwa?

Inwentaryzacja i rozliczanie (w tym koszty pośrednie)

Zagadnienia programowe

• Metody i zakres inwentaryzacji.
• Komisje, spisy, dokumentacja.
• Szczególne przypadki (siłownie, znaki, pas drogowy).
• Rozliczanie środków i koszty pośrednie.

Pytania

• Inwentaryzacja i rozliczanie środków trwałych – jakie są metody, sposoby, z których warto skorzystać? Inwentaryzacja gruntów i poszczególnych grup. Rozliczanie kosztów pośrednich
• Jak przeprowadzać inwentaryzację, aby była poprawnie zrobiona?
• Co należy brać pod uwagę przy inwentaryzacji?
• Gdzie szukać potrzebnych informacji?
• Jakie są metody przy inwentaryzacji?
• Jakie aktywa jaką metodą należy inwentaryzować?
• Jak przebiega inwentaryzacja w przypadku siłowni zewnętrznej? Czy jest to obiekt chroniony czy nie?
• Co w przypadku, gdy na stanie mamy znaki turystyczne, które są w pasie drogowym, przytwierdzone do drogi? Czy są one częścią drogi czy jak należy je traktować?
• Jak przebiega inwentaryzacja gruntów?
• Jak inwentaryzować poszczególne grupy środków trwałych?
• Które środki trwałe należy inwentaryzować spisem z natury, a które drogą weryfikacji?
• Jak przebiega tworzenie komisji?
• Jak tworzyć spis środków trwałych?
• Jak rozliczać środki trwałe?
• Kiedy należy robić korektę roczną? W grudniu za cały rok czy w styczniu? Robiliśmy w lutym za styczeń – czy jest to prawidłowe?
• Jak rozliczać koszty pośrednie przy poszczególnych środkach trwałych?
• Jaka jest wymagana dokumentacja przy rozliczaniu kosztów pośrednich na poszczególne środki trwałe?
• Jak wygląda księgowanie środka trwałego?
• Jak poinformować właściciela środka trwałego o wynikach inwentaryzacji? Czy należy mu wysłać arkusz spisowy?
• Czy można arkusze spisowe generować z programu dołączonego do skanera?
• Nie na wszystkie składniki majątku można nakleić naklejkę. Czy wówczas trzeba ręcznie spisać na arkusz?

VAT, standardy, zarządzenia, prawa autorskie

Zagadnienia programowe

• Źródła zmian prawnych.
• VAT przy środkach trwałych.
• Standard rachunkowości (KSR nr 11/9).
• Zarządzenia i obieg dokumentów, prawa autorskie.

Pytania

• Środki trwałe. Jak naliczać VAT? Dokumentacja, zarządzenia. Jak przeprowadzić nietypowe transakcje? Jak tworzyć OT?
• Gdzie należy szukać informacji o zmianach prawnych? Czy są jakieś strony internetowe, portale, na których publikowane są wszystkie zmiany dotyczące środków trwałych?
• Jak wygląda kwestia VAT przy środkach trwałych?
• Jaki jest standard rachunkowości środków trwałych 11 lub 9?
• Co zrobić w przypadku niekompletnej przekazywanej dokumentacji?
• Jak wygląda kwestia praw autorskich przy np. oprogramowaniach?
• Jak wdrażać tworzenie zarządzeń np. przełożonych, jeśli chodzi o obieg dokumentów lub likwidację? Jakie są zasady tworzenia takich dokumentów?
• Jak aktualizować zarządzenia?
• Kto powinien podpisywać dokumenty jako osoba odpowiedzialna?
• Co powinna zawierać księga inwentarzowa?
• Czy grunty, którymi zarządzają jednostki samorządu terytorialnego powinny być w ewidencji jednostek powiatowych czy w innych, np. trwałego zarządu? Chodzi o np. grunty pod szkołą

Elementy składowe, progi i ewidencja

Zagadnienia programowe

• Elementy techniczne i ich kompletowanie
• Środki poniżej/powyżej 10 tys. zł.
• Ewidencja ilościowa vs środek trwały.
• Przenoszenia między kontami (011/013).

Pytania

• Elementy składowe środków trwałych od strony technicznej.
• Jak przenieść środek trwały składający się z kilku elementów?
• Co ze środkami trwałymi, które wcześniej były ujmowane, a teraz są poniżej 10 tys. zł?
• Jak wprowadzać kwoty? Jak je uregulować? Jakie są sposoby?
• Jak tworzyć OT?
• Czym są środki trwałe?
• Co wchodzi w zakres środków trwałych?
• Co wchodzi w skład środka trwałego?
• Jak należy określić, co jest tylko w ewidencji ilościowej, a co jest środkiem trwałym? Czym to należy określić? Kwotą? Jak to określić?
• Co zrobić, gdy osoba chce wykupić smartfon, który jest wprowadzony na pozabilansową ewidencję
• Jeżeli środkowi trwałemu powyżej 10 tys. zł został nadany paragraf wydatków bieżących, to czy można go wprowadzić na 011?
• Czy meble przy nowym budynku nie są traktowane jako zwiększenie wartości budynku?

Sprawozdanie F03

Zagadnienia programowe

• Zakres i zawartość F03.
• Narzędzia do sporządzania.
• Rubryki i obliczenia.

Pytania

• Sprawozdanie F03 – co należy o nim wiedzieć, aby wykonać je prawidłowo i bez korekt
• Rubryczki do sumowania, odejmowania
• Jak należy wykonać sprawozdanie F03?
• Co jest potrzebne do stworzenia sprawozdania?
• Jakie są programy, które ułatwiają wykonanie sprawozdania F03?
• Co należy zawrzeć w sprawozdaniu?

Przypadki szczególne i bieżące

Zagadnienia programowe

• Etykiety, windy, rejestracja pojazdu.
• Terminy dokumentów a rozliczenia.
• Wyposażenie przestrzeni publicznej.
• Paragrafy klasyfikacyjne i „kierunki inwestowania”.

Pytania

• Czy urządzenie z licencją do zabezpieczenia poczty należy zakwalifikować pod grupę 8 czy 6?
• Na jaką grupę wprowadzić okulary multimedialne będącym odrębnym środkiem trwałym niełączonym z żadnych innym, posiadające własne oprogramowanie, które będą służyć do szkoleń i symulacji bezpieczeństwa przeciwpożarowego?
• Czy przekazanie środków trwałych do jednostki kultury może odbywać się tak samo jak do jednostek podległych?
• Czy winda zewnętrzna przeznaczona dla osób niepełnosprawnych o wartości 50 tys. zł zwiększa wartość budynku?
• Klimatyzacja z montażem na kwotę 5 tys. zł – paragraf 4210, czy 4300?
• Czy przeszkolenie pracownika z obsługi programu zwiększa wartość oprogramowania, jeżeli firma wystawiła odrębne FV – jedną za szkolenie (1 tys. zł), a drugą za program komputerowy (9,5 tys. zł)?
• Jest teren rekreacyjny, który zostanie przekazany po 5 latach szkole. Teren składa się z poszczególnych składników: plac pokryty kostką 200 tys., wiaty 80 tys., oświetlenie 30 tys., ławki 15 tys., grill 8 tys., zbiornik na wodę 3 tys., brama wjazdowa 3 tys., palenisko 500 zł. Czy powinniśmy przyjąć to jako jeden środek trwały, czy poszczególne elementy osobno?
• Czy wiatę przystankową powyżej 10 tys. zł można uznać jako wydatek bieżący? Czy można wprowadzić na środek trwały, czy na pozostałe środki trwałe?
• Czy komplet klimatyzacji zakupiony poniżej 10 tys. zł ewidencjonujemy w grupie 6?
• Co rozumieć pod pojęciem „nakłady według kierunków inwestowania”?
• Co w przypadku, gdy w operacie szacunkowym jest podana łączna wartości gruntu i budynku i nie można tego wyodrębnić?
• Jeżeli rejestracja samochodu podwyższyła wartość środka trwałego, to czy jest to błędem i może zostać zakwestionowane przez RIO?