Wideoszkolenie: Dofinansowanie młodocianych pracowników

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak ustalić termin ogłoszenia wyników egzaminu?
• Co to są kwalifikacje merytoryczne osoby szkolącej i jak je weryfikować?
• Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
• Kalkulator dofinansowania – gotowe narzędzie do obliczania kosztów kształcenia dla nauki zawodu, zawodów z prognozy i dla przyuczenia.
• Waloryzacja kwoty dofinansowania powinna być pojedyncza, czy jak w przypadku wszystkich innych świadczeń uwzględniać waloryzację z poprzednich lat?
• Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Dlaczego OHP nie należy się dofinansowanie kosztów kształcenia?
• Czy zdanie przez młodocianego pracownika egzaminu zawodowego uniemożliwia pracodawcy będącemu rzemieślnikiem dofinansowanie kosztów jego kształcenia.
• Jakie są skutki złożenia wniosku po terminie? Jak przywrócić termin na złożenie wniosku.
• Czy dzień ogłoszenia wyników wlicza się do okresu kształcenia?
• Czy młodociany pracownik zatrudniony w spółce, która nie jest rzemieślnikiem może zdawać egzamin w Izbie a spółka otrzyma dofinansowanie?
• Jakie warunki musi spełnić pracodawca aby zatrudnić osobę pełnoletnią na zasadach określonych dla młodocianych i otrzymać dofinansowanie
• Kiedy należy wysłać zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie?
• Jakie są te nowe kwoty waloryzacji, dlaczego są dwie różne kwoty dofinansowania ( inna kwota przed ogłoszeniem w obwieszczeniu, a inna kwota po jego ogłoszeniu)?
• W jakich sytuacjach wymagane jest złożenie dokumentu potwierdzającego poniesioną opłatę za zdanie egzaminu ?
• Czy należy się dofinansowanie, jeżeli pracodawca nie złoży zawiadomienia o
• zawarciu umowy z młodocianym?
• Jak rozliczać urlopy bezpłatne młodocianych pracowników?
• Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?

Pytania uczestników, na które udzieliliśmy odpowiedzi podczas ostatnich szkoleń:

• Jak ustalić najważniejsze terminy w tym postępowaniu?
• Co to są kwalifikacje merytoryczne osoby szkolącej i jak je weryfikować?
• Jaka jest podstawa prawna urlopu bezpłatnego?
• Czy złożenie wniosku jest równoznaczne z wszczęciem postępowania? Czy należy waloryzować od kwoty bazowej?
• Jaka jest wysokość dofinansowania w 2026 r. w przypadku wniosków złożonych w 2025 r.?
• Jak weryfikować prawdziwość oświadczenia o poniesionych kosztach kształcenia?
• Rozporządzenie w sprawie zaświadczenia i formularza informacji, tj dot. dokumentów „de minimis” – co się zmieniło od 2024 r.?
• Jakie są limity pomocy „de minimis” po zmianach w 2024 r. ?
• Które dokumenty organ przyznający dofinansowanie może przyjąć w formie kopii, które w formie uwierzytelnionej kopii a które w oryginale?

1. Szczegółowe omówienie zasad przyznawania dofinansowania młodocianych pracowników - aktualny stan prawny wraz z niezbędnymi informacjami o postępowaniu

• Kto i kiedy może starać się o dofinansowanie kosztów kształcenia?
• Jaka jest różnica między „nauką zawodu”, a „przygotowaniem zawodowym”?
• Dla kogo jest nauka zawodu, a dla kogo przyuczenie do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są rodzaje dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu zawodowego ?
• Jakie dokumenty powinny być dołączone do wniosku o dofinansowanie?
• Które dokumenty organ przyznający dofinansowanie może przyjąć w formie kopii, które w formie uwierzytelnionej kopii a które w oryginale?
• Jakich dodatkowych dokumentów możemy wymagać od wnioskodawcy?
• Na co szczególnie zwrócić uwagę podczas analizy złożonego wniosku?
• Kiedy wszczyna się postępowanie administracyjne?
• Czy decyzja o przyznaniu dofinansowania ma mieć formę skróconą, czy rozbudowaną?
• Czy należy wysłać zawiadomienie do wnioskodawcy o zakończonym postępowaniu?
• Na co zwrócić szczególną uwagę wydając decyzję negatywną?
• Na kogo wystawia się decyzję w przypadku spółki? Kto składa wniosek w przypadku spółki? Kto powinien podpisać się pod wnioskiem?
• Kiedy wnioskodawca może wnieść ponaglenie? W jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać wniesione ponaglenie organowi wyższego stopnia?
• Kto i w jaki sposób może reprezentować wnioskodawcę? Zasady dotyczące pełnomocnictw
• Czy konieczna jest metryka sprawy? Jeżeli tak, to jak trzeba ją napisać? Kto jest odpowiedzialny za jej prowadzenie?
• Jak przetwarzać dane osobowe w postępowaniu o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika?
• Czy wymagać od pracodawcy podpisania klauzuli RODO?
• Jakie zawody są rozpatrywane w procedurze przyznania dofinansowania? Czy uwzględniamy tylko zawody na rynku krajowym?
• Czy zatwierdzenie programu kursu pedagogicznego przez kuratora jest warunkiem koniecznym dofinansowania? Jeżeli tak to od którego kuratora? Czy właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika?
• Czy pracodawca może rozwiązać umowę za porozumieniem stron i otrzymać dofinansowanie?
• Jaki wpływ na procedurę dofinansowania młodocianych pracowników ma prawo rzemieślnicze?
• Które zawody klasyfikowane są jako „rzemieślnicze”?
• Jak tworzona jest prognoza zapotrzebowania na zawody na kolejne lata? Na jakie zawody jest istotne zapotrzebowanie?
• Czy 3 miesiące na złożenie wniosku liczymy od dnia wydania dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu, czy zdania egzaminu?
• Czy należy wymagać aneksu do umowy, gdy pracodawca skrócił młodocianemu okres nauki zawodu?
• Czy należy się dofinansowanie, jeżeli pracodawca nie złoży zawiadomienia po zawarciu umowy z młodocianym?
• Jeśli instruktor nie jest mistrzem, ale jest po liceum i ma 4 letni staż pracy, to w jaki sposób należy ten staż zweryfikować? Czy wystarczy oświadczenie?

2. Źródła, kwoty oraz sposoby rozliczania pozyskanego dofinansowania młodocianego pracownika

• Czy wyższa kwota dofinansowania dotyczy tylko zawodów wyszczególnionych w prognozie na rynku krajowym, czy też tych ujętych na szczeblu wojewódzkim?
• Kiedy maksymalnie można przyznać kwotę dofinansowania w wysokości 10 824 zł lub 13 394 zł, a kiedy 7480 zł?
• Waloryzacja kwoty dofinansowania powinna być pojedyncza czy jak w przypadku wszystkich innych świadczeń uwzględniać waloryzację z poprzednich lat?
• Jak obliczyć kwotę dofinansowania w przypadku dłuższego niż 36 miesięcy okresu kształcenia młodocianego pracownika niż cykl kształcenia nauki w danym zawodzie?
• Jak wyliczyć kwotę dofinansowania w przypadku rozwiązania umowy?
• Jak naliczyć dofinansowanie w przypadku, gdy młodociany pracownik zatrudniony do przyuczenia nie chodził do pracy przez pełny miesiąc?
• Czy jeśli młodociany nie pracował 36 miesięcy, to jak liczymy dofinansowanie?
• Kiedy dofinansowanie liczymy do dnia zdania egzaminu, a kiedy do końca umowy?
• Jak przyznać dofinansowanie w odniesieniu do różnych form prowadzenia działalności?
• Czy dofinansowanie kosztów należy się z OHP?
• Jakie są różnice między pomocą przyznaną przez OHP a kwotą przyznaną za dofinansowanie kosztów młodocianych pracowników?
• Czy wymagamy oświadczenia o wysokości kosztów poniesionych przez pracodawcę i uzyskanym dofinansowaniu z OHP na ucznia? Jeżeli osoba napisze, że wydała 18 000 zł, a dostała z OHP 12 000 zł, to czy wypłacamy maksymalną kwotę?
• Czy każde dofinansowanie kosztów kształcenia jest pomocą „de minimis”
• Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby uzyskać pomoc „de minimis”?
• Jakie są różnice między pomocą „de minimis”, a dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jak (i czy w ogóle można) łączyć dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników z pomocą „de minimis”?
• Jakie dane wnioskodawca powinien zamieścić w formularzu informacji? Omówienie dokumentu punkt po punkcie
• Firma złożyła wniosek o dofinansowanie w grudniu (wtedy nie przekroczyła limitu dofinansowań). Pracownik samorządowy zajął się wnioskiem w styczniu, ale wtedy firma już przekroczyła górny pułap pomocy „de minimis”. Na podstawie której informacji powinien być rozpatrywany wniosek - tej z grudnia czy tej ze stycznia?
• Czy wydruk z SUDOP-u jest obowiązkowy?
• Gdzie i kiedy należy wywiesić listę firm, które otrzymały dofinansowanie?
• Świadectwo czeladnicze z datą 31.08, nauka zawodu do 31.08. Czy za 31.08 należy się dofinansowanie?
• Spółka oświadcza, że jest rzemieślnikiem. Umowa o pracę z młodocianym ma nr z Cechu Rzemiosł Różnych, a młodociany zdaje egzamin przed OKE. Czy należy się dofinansowanie?
• Jak postępujemy, jeśli w trakcie nauki młodociany zmienił miejsce zamieszkania na inną gminę? Czy to musi być adres na dzień składania wniosku? Czy dzielimy proporcjonalnie?

3. Obowiązki pracodawcy - jak sprawdzić czy dana osoba (ucząca) posiada odpowiednie kwalifikacje? Jakie wymagania stawiane są przed pracodawcą, który ubiega się o dofinansowanie?

• Jakie kwalifikacje powinna mieć osoba ucząca młodocianego pracownika?
• Kto pełni nadzór nad przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników?
• Na jakiej podstawie są zawierane umowy z młodocianymi pracownikami?
• Czy należy przyznać dofinansowanie w przypadku, jeśli pracodawca rozwiązał umowę o pracę z młodocianym na podstawie przepisu art. 196 pkt 1 Kodeksu pracy?
• Co zrobić, jeżeli młodociany pracownik nie dostarczy pracodawcy dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu?
• Czy wystarczy świadectwo ukończenia szkoły, czy musi być zaświadczenie o zdaniu egzaminu lub dyplom?
• Czy pracodawca (osoba prowadząca przygotowanie zawodowe) może nabyć potrzebne uprawnienia w trakcie kształcenia pracownika młodocianego?
• Jeśli młodociany zdał egzamin w Izbie Rzemieślniczej, na co wskazuje zaświadczenie o zdaniu egzaminu z izby, to można przyjąć, że pracodawca jest rzemieślnikiem? Czy w takiej sytuacji należy jeszcze wymagać oświadczenia o zrzeszeniu w izbie?
• Czy należy wymagać umowy spółki w celu weryfikacji osoby mającej prawo do reprezentowania spółki i podpisywania wniosku?
• Czy w przypadku spółki trzeba weryfikować kwalifikacje wszystkich członków?
• Kto ma obowiązek potwierdzić dane złożone przez pracodawcę?
• Kim jest rzemieślnik? Zastosowanie definicji w praktyce
• Na jakiej podstawie weryfikować status pracodawcy jako rzemieślnika? Czy oświadczenie woli wystarczy?
• Czy jest wymagana przynależność do Izby Rzemieślniczej, aby otrzymać dofinansowanie?
• Jakie dokumenty ma składać rzemieślnik?
• Omówienie ustawy o rzemiośle - kiedy stosować zapisy w niej zawarte?
• Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
• Jaki wpływ na egzaminy młodocianego pracownika mają kwalifikacje szkolącego?
• Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?
• Przejęcia pracownika: co zrobić w sytuacji, gdy umrze właściciel firmy? Spadkobiercy mogą dalej szkolić młodocianego pracownika? Jakie dokumenty powinny zostać złożone w tym przypadku?
• Co zrobić, gdy kilka osób w firmie uczy młodocianego pracownika? Wszystkie te osoby mają przedstawić uprawnienia, czy np. tylko osoba sprawująca pieczę nad młodocianym pracownikiem ma mieć kwalifikacje ?
• Ilu młodocianych pracowników można zatrudnić w jednej firmie?
• Jakie warunki musi spełnić instruktor praktycznej nauki zawodu, który ma tytuł inżynier logistyki, aby móc kształcić w zawodzie kucharz?

4. Młodociani pracownicy - egzaminy, formy zatrudnienia, zmiany w trakcie trwania nauki

• Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
• Jakie są formy egzaminów? Od czego zależy forma egzaminu, który ma zdawać młodociany pracownik?
• Jeśli kwalifikacje są na nazwisko panieńskie kobiety, to jakie dokumenty powinna przedłożyć?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników zatrudnionych w celu przyuczenia do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników kończących naukę zawodu?
• Gdzie młodociany pracownik powinien zdawać egzamin?
• Którą prognozę stosować dla nauki zawodu rozpoczętą we wrześniu 2021 r. a zakończoną w sierpniu 2024r.?
• Kto ma obowiązek weryfikacji i dopuszczenia do zdania właściwego egzaminu i weryfikacji zgłoszenia formy egzaminu?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
• Co zrobić, gdy w trakcie trwania okresu kształcenia młodociany pracownik postanowi rozwiązać umowę z pracodawcą?
• Co zrobić w przypadku, gdy młodociany pracownik zmieniał pracodawcę 4 razy w ciągu roku?
• Co w przypadku, gdy uczeń zmieni w trakcie przygotowania zawodowego, w którym jest objęty dofinansowaniem, miejsce zamieszkania?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zmieni nazwisko w trakcie trwania dofinansowania? Czy może musi być odpis z USC?
• Jak wygląda procedura w przypadku młodocianego pracownika, który nie pochodzi z Polski?
• Pierwsza umowa do przygotowania zawodowego w zawodzie fryzjera została zawarta, gdy uczennica miała 17 lat. Dwa lata nie zdała. Uczennica przeniosła się do drugiego zakładu fryzjerskiego. Ma teraz 19 lat, a zakład fryzjerski zatrudnił ją na kolejny rok, w celu przygotowania do nauki zawodu. Czy należy tę umowę potraktować jako kontynuację?

5. Na co należy zwrócić szczególną uwagę przygotowując się do kontroli?

• Kto sprawdza, na co spożytkowano przyznane dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jakie możliwości kontroli pracodawcy ma jednostka samorządowa?
• Co zrobić, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości?
• Jak jednostka samorządowa może przygotować się do kontroli?