W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jak przyjąć proporcje kosztów? Np. ile przyjąć kosztów na centrale ogrzewanie, a ile na podgrzanie wody? Czy proporcja 20 do 80 jest prawidłowa?
- Co w przypadku strat na wodzie i ściekach na częściach wspólnych, jeżeli właściciele nie zgadzają się na pokrycie tej straty? Jak z tego wybrnąć?
- Rozliczanie ciepła - w przypadku, kiedy właściciele mają pozakręcane kaloryfery, jak sobie poradzić z tzw. “pasożytnictwem cieplnym”?
- Czy koszty sądowe i komornicze można przeksięgować na konto dłużnika?
- Jakie koszty możemy uwzględniać przy rozliczaniu kotłowni osiedlowych? Czy możemy uwzględnić koszty przeglądu kotłowni, usterek konserwacyjnych lub koszty ogrzewania?
- Co zrobić w przypadku gospodarstw, które nie płacą, zanim dojdzie do licytacji takiego mieszkania?
- Jakie środki ma zarządca nieruchomości w kwestii oświadczeń o liczbie osób zamieszkujących w lokalu? Co jeżeli właściciel deklaruje mniej osób niż jest naprawdę? Chodzi np. o płacenie za śmieci zgodnie z liczbą mieszkańców lokalu.
Szczegółowy program szkolenia:
I. KSIĘGOWOŚĆ WSPÓLNOTY - Jak zarządzać funduszami wspólnot?
- Czy wspólnota ma sama prowadzić księgowość, czy zatrudnić do tego księgową?
- Jak wygląda księgowość we wspólnotach mieszkaniowych?
- Jak zarządzać funduszami wspólnot?
- Jak skutecznie odpowiedzieć na wymuszanie na gminie działań w sprawie remontów i ich kosztów?
- Czy fundusz inwestycyjny powinien być osobnym funduszem?
- Jak rozliczać wspólnoty mieszkaniowe? Jak rozliczać małe wspólnoty, a jak duże?
- Jak rozliczać straty na wodzie? Jak rozliczać media we wspólnotach mieszkaniowych?
- Czy istnieją jakieś ułatwienia dotyczące rozliczenia za wodę?
- Jak rozliczać wodę i media? Jak rozliczać różnice? Jak wyliczyć koszty ciepłej wody?
- Jak postępować w przypadku nadpłat i niedopłat za media?
- Czy nadpłaty są zwracane właścicielom lokali?
- Czy niedopłaty pokrywa najemca, czy właściciel?
- Jak dokumentować wydatki wspólnot mieszkaniowych?
- Jak uwzględnić w budżecie rocznym opłaty za sprzątanie klatek?
- Czy prawidłowym jest stosowanie do rozliczeń przez administratora powierzchni ogólnej budynku?
- Jak przyjąć proporcje kosztów? Np. ile przyjąć kosztów na centrale ogrzewanie, a ile na podgrzanie wody? Czy proporcja 20 do 80 jest prawidłowa?
- Co w przypadku strat na wodzie i ściekach na częściach wspólnych, jeżeli właściciele nie zgadzają się na pokrycie tej straty? Jak z tego wybrnąć?
- Rozliczanie ciepła - w przypadku, kiedy właściciele mają pozakręcane kaloryfery, jak sobie poradzić z tzw. “pasożytnictwem cieplnym”?
- Czy wchodząc do wspólnoty możemy pozostać na indywidualnej umowie w sprawie rozliczania mediów, ścieków, odpadów? Czy wspólnota jest zobligowana do tego, żeby zbiorowo płacić/ wykonać deklarację?
II. WYDATKI SĄDOWE I KOMORNICZE
- Z jakich środków wspólnota pokrywa wydatki sądowe i komornicze egzekucji?
- Czy koszty sądowe i komornicze można przeksięgować na konto dłużnika?
III. ROZLICZENIA CIEPŁA I MEDIÓW - Jak rozliczać media we wspólnotach mieszkaniowych?
- Czy można zrezygnować z podzielników ciepła?
- Czy można nakazać utrzymywanie określonej temperatury w lokalu?
- Czy wspólnota może nakazać mieszkańcom utrzymanie minimalnej temperatury w mieszkaniach?
- Czy kształtowanie zaliczek na poczet danej opłaty np. w przypadku ciepła jest podparte jakąś ustawą? Czyim jest obowiązkiem?
- Czy koszty ciepła można rozliczyć wg metrów kwadratowych?
- Czy jest przepis nakazujący montaż ciepłomierzy w lokalach?
- Co zrobić, jeśli właściciele nie płacą zaliczek na pokrycie kosztów CO?
- Jak powinno wyglądać poprawne rozliczanie w wody w trybie kwartalnym?
- Jakie są najlepsze sposoby na rozliczenie mediów? Czy niedobry można rozliczać według zużycia wody, czy lepiej według liczby osób?
- Jak rozliczać straty ciepła w budynku, jeżeli są ogrzewane części wspólne?
- Jakie są zasady prawidłowo napisanego regulaminu rozliczania ciepła we wspólnocie?
- Jakie koszty możemy uwzględniać przy rozliczaniu kotłowni osiedlowych? Czy możemy uwzględnić koszty przeglądu kotłowni, usterek konserwacyjnych lub koszty ogrzewania?
- W jaki sposób dokonać ustalenia ceny za ciepłą wodę w danej nieruchomości?
- Jak rozliczyć koszty zużycia centralnego ogrzewania, aby było to sprawiedliwe w stosunku do wszystkich mieszkańców?
- W jaki sposób powinno wyglądać prawidłowe rozliczenie? Przyjęte jest rozliczanie mieszkania od metrów użytkowych mieszkania. Czy powinno być od udziałów części wspólnych, od powierzchni wspólnej, czy od metra kwadratowego?
IV. CZYNSZE
- Co w przypadku, gdy małżeństwo jest po rozwodzie, ale nie ma podziału majątku i jeden ze współwłaścicieli płaci tylko połowę swojego czynszu?
V. DŁUŻNICY
- Jakie są sposoby na zwiększenie ściągania należności? Windykacja dłużników we wspólnocie.
- Egzekwowanie należności/ niespłacanie czynszu.
- Jakie są procedury działania z windykacją lokatorów?
- Jak skutecznie zwiększyć stopień ściągalności długów?
- Co zrobić w przypadku gospodarstw, które nie płacą, zanim dojdzie do licytacji takiego mieszkania?
- Jak dochodzić zaległości? Jak postępować z dłużnikami?
- Co w sytuacji, gdy ogrzewanie nieruchomości jest centralne z sieci i jest dłużnik we wspólnocie?
- Jak wyegzekwować należności od właścicieli, jako członków wspólnoty mieszkaniowej? Np. nie ma środków innych niż te powszechnie znane?
- Jak powinna odbywać się windykacja, gdy część lokali jest w posiadaniu gminy/ miasta, a reszta jest wykupiona przez osoby, które nie opłacają opłat?
- Co jeśli komornik sądowy nie doręcza nakazu, bo nikt nie otwiera drzwi?
VI. ODPADY
- Jak rozliczać koszty odpadów wielkogabarytowych?
- Jakie środki ma zarządca nieruchomości w kwestii oświadczeń o liczbie osób zamieszkujących w lokalu? Co jeżeli właściciel deklaruje mniej osób niż jest naprawdę? Chodzi np. o płacenie za śmieci zgodnie z liczbą mieszkańców lokalu
- Co robić w przypadku braku segregacji odpadów?
- Co jeśli jedna osoba (nieuchwytna) nie segreguje śmieci, a kara przychodzi na wspólnotę? (Wspólnota jest podmiotem umowy i wspólnota dostaje karę)
- Obciążanie za opłaty odpadowe - Czy powinna to robić gmina? Czy wspólnota powinna pobierać od mieszkańców takie opłaty?
- Jak wygląda kwestia rozliczeń odpadów według zużycia wody zimnej?
Prowadzący
Prowadząca jest specjalistą ds. księgowości Spółki oraz specjalistą ds. księgowości Wspólnot Mieszkaniowych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Ekspertka z wieloletnim doświdczeniem zawodowym w zakresie księgowości wspólnot mieszkaniowych. Prowadzi pełną księgowość około siedemdziesięciu podmiotów funkcjonujących w strukturze spólki komunalnej. Na co dzień nadzoruje fundusze remontowe, kontroluje płynność finanansową, a także sporządza sprawozdania finansowe i prowadzi działania windykacyjne.
Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze wspólnot – przygotowuje projekty uchwał i umów, opracowuje dokumentację kredytową, prowadzi kadry i płace we wspólnotach które zatrudniają pracowników oraz zajmuje się rejstrowaniem nowo powstałych wspólnot.
Prowadzi oraz uczestniczy w zebraniach wspólnot mieszkaniowych. Doświadczenie prelegentki obejmuje również współpracę między działami księgowymi i technicznymi w zakresie rozliczeń mediów oraz optymalizacji procedur finansowych,a także ściśle współpracuje z gminami. W swojej pracy koncentruje się na przejrzystości rozliczeń, zgodności z przepisami oraz wdrażaniu praktycznych rozwiązań, usprawniających funkconowanie wspólnot mieszkaniowych.
Równolegle prowadzi prywatną obsługę księgową wspólnot, dzięki czemu zna specyfikę zarówno dużych struktur komunalnych, jak i mniejszych podmiotów mierzących się z różnorodnymi wyzwaniami.
Jest absolwentką studiów magisterskich na kierunku Ekonomi – Finanse i Rachunkowość. Obecnie kończy studia podyplomowe z akresu Prawo pracy, kadry i płace stale poszerzając kompetencje w obszarze finansów i regulacji prawnych.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
