Wideoszkolenie: Wygaszanie świadczeń obywatelom Ukrainy

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak prawidłowo przyznawać i weryfikować świadczenia dla obywateli Ukrainy na nowych zasadach?
• Czy uzyskanie karty pobytu powoduje utratę statusu UKR? Dlaczego traci się status UKR?
• Jaki ustalać skład rodziny?
• Jak prawidłowo weryfikować dochody obywateli Ukrainy?
• Co w sytuacji, gdy obcokrajowcy mają finansowany status UKR z innych środków?
• Jakie zasady obowiązują przy przechodzeniu na świadczenie wspierające?
• Jakie elementy są punktowane we wniosku głównym świadczenia wspierającego?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1.Co dla ops zmienia nowa ustawa o wygaszaniu pomocy dla obywateli Ukrainy?

• Jaka jest podstawa prawna przedłużania i wygaszania świadczeń dla obywateli Ukrainy?
• Jakie przepisy prawne się zmieniły?
• Czy jest inna pula świadczeń dla obywateli Ukrainy?
• W jakich sytuacjach na podstawie przepisów przejściowych można przedłużać prawo do świadczeń dla obywateli Ukrainy, a w jakich sytuacjach nie można?
• Czy w przypadku osób z Ukrainy, po 05.03.2026 r., należy stosować nowe druki wniosków i dokumentów?
• Jak prawidłowo przyznawać i weryfikować świadczenia dla obywateli Ukrainy na nowych zasadach?
• Jak po zmianach prawnych przedłużać świadczenia rodzinne, pielęgnacyjne?
• Jak traktować wyroki sądów zagranicznych dotyczące ustalenia alimentów lub rozwodów przy ustalaniu prawa do świadczeń w Polsce? Czy te wyroki powinny być uznawane przez sądy w Polsce? A co z tłumaczeniami?

2.Status UKR i jego wpływ na uprawnienia

• Jakie są okresy dat legalnego pobytu obywateli Ukrainy w Polsce?
• Czy w przypadku obywatelki Ukrainy posiadającej status UKR świadczenia nadal przysługują?
• Czy uzyskanie karty pobytu powoduje utratę statusu UKR? Dlaczego traci się status UKR?
• Jak wygląda przechodzenie z UKR na inny status?
• Co jeśli obywatel Ukrainy utracił status UKR, ale ma kartę pobytu? Czy musi złożyć nowy wniosek, mimo że wcześniej przyznano świadczenie na starych zasadach?
• Czy osoby ze statusem UKR, które składają wnioski na nowy okres świadczeniowy, muszą posiadać kartę pobytu?
• Jak traktować sytuację obywatela Ukrainy, który utracił status UKR decyzją wojewody, mimo że wcześniej miał przedłużony legalny pobyt do marca 2026 r.?
• Czy w okresie powstałej „luki” (utrata statusu, ale faktyczny pobyt nadal legalny) przysługują jakiekolwiek świadczenia lub uprawnienia?
• Złożenie wniosku o ochronę międzynarodową automatycznie powoduje utratę statusu UKR w systemie. Jak postępować w sytuacji, gdy jeden członek rodziny utracił status, a drugi nadal go posiada?
• Co jeśli osoby ze statusem UKR złożą do wojewody wniosek o kartę pobytu tuż przed 4 marca 2027r?
• Osoby ze statusem UKR mogą złożyć do wojewody wniosek o kartę pobytu. Czy okres oczekiwania na decyzję traktować jako legalny pobyt tych osób? Do jakiej daty przyznawać świadczenia w tej sytuacji? Czy należy weryfikować okres wyczekiwania u wojewody?
• Jak postępować w przypadku cudzoziemców z Ukrainy pod koniec okresu ich legalnego pobytu, czyli 04.03.2027r.? Czy automatycznie będą mieli karty pobytu?

3. Przyznawanie i przedłużanie świadczeń

• Jakie są zasady działania i przedłużania świadczeń?
• Ile świadczeń będzie przysługiwać obywatelom Ukrainy?
• Na jaki okres zostaną przyznane świadczenia rodzinne dla obywateli Ukrainy?
• Jakie są terminy przyznawania świadczeń dla osób ze statusem UKR?
• Do kiedy należy przyznawać świadczenia rodzinne i zasiłek pielęgnacyjny dla obywateli Ukrainy, jeśli ich legalny pobyt został przedłużony z końca września do 4 marca?
• Czy prawo do świadczeń rodzinnych lub świadczenia pielęgnacyjnego przysługuje obywatelom Ukrainy od dnia złożenia wniosku, czy od dnia złożenia orzeczenia o niepełnosprawności w PCPR?
• Czy strona musi złożyć nowy wniosek do przedłużenia decyzji, czy to my przedłużamy?
• Czy w przypadku aktywnego statusu UKR trzeba przedłużać świadczenia pielęgnacyjne?
• Co w sytuacji, gdy status UKR został przedłużony, ale nie ma informacji, że zostały przedłużone świadczenia rodzinne?
• Czy decyzje UKR, które wygasły 4 marca mogą być przedłużone z urzędu?
• Jak ustalić prawo do świadczenia pielęgnacyjnego w przypadku osoby ze statusem UKR, która ubiega się o kartę pobytu?
• Czy po uzyskaniu karty pobytu świadczenia mogą być przyznane wstecz za okres tej luki, czy tylko od daty wydania dokumentu?
• Co w przypadku dodatków związanych z rozpoczęciem roku szkolnego dla dzieci obywateli Ukrainy? Czy do ich przyznania wystarczy zaświadczenie, że dziecko uczęszcza do szkoły?
• Czy w sytuacji, gdy matka z Ukrainy urodzi dziecko na terytorium Polski, a ojcem jest obywatel Polak (dziecko posiada obywatelstwo polskie), przysługuje matce świadczenie rodzicielskie? Jak wygląda kwestia innych świadczeń na dziecko, takich jak zasiłek rodzinny czy „becikowe”?

4. Wygaszanie świadczeń i zmiana decyzji

• Jakie terminy obowiązują w wygaszaniu świadczeń dla obywateli Ukrainy?
• Jak wygląda proces wygaszania świadczeń dla obywateli Ukrainy?
• Jaka jest ścieżka postępowania w sprawie wygaszania świadczenia mężów przebywających na Ukrainie?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy decyzja SKO przyznaje świadczenie do daty wynikającej z orzeczenia o niepełnosprawności do końca 2027 r., natomiast legalny pobyt cudzoziemca upływa wcześniej (4 marca 2027 r.). Co zrobić w takiej sytuacji?
• Jak prawidłowo sformułować uzasadnienie decyzji, gdy świadczenie jest niepodzielne. Przyznawać je do dnia zakończenia legalnego pobytu (np. do 4 marca), czy do końca miesiąca, za który świadczenie przysługuje?

5. Skład rodziny w kontekście migracyjnym

• Jak określać skład rodziny?
• Kiedy przyznać świadczenie pod kątem składu rodziny?
• Czy drugi z rodziców przebywający w Ukrainie powinien być zaliczany do składu rodziny przy ustalaniu prawa do świadczeń rodzinnych w Polsce?
• Jak interpretować przepis, zgodnie z którym świadczenia rodzinne przysługują osobom przebywającym na terytorium RP?
• Czy w przypadku świadczenia dla obywateli Ukrainy rodzic dziecka musi przebywać na terytorium Polski? Czy może przebywać za granicą?
• Czy przyznać świadczenie, kiedy jeden członek rodziny wyjedzie za granicę?
• Co zrobić w sytuacji, gdy ojciec rodziny przebywa w Ukrainie?
• Jak przeprowadzić koordynację świadczeń rodzinnych, gdy jeden z rodziców przebywa za granicą? Co trzeba po kolei zrobić? Jakie pisma napisać?
• Jak ustalić prawo do świadczeń w sytuacji, gdy część rodziny przebywa w Polsce, a część w Ukrainie?
• Co w sytuacji, gdy jest niepełny skład rodziny?
• Jak ustalać prawo do świadczeń dla kobiet samotnie wychowujących dzieci w przypadku obywateli Ukrainy, gdy w ich systemie prawnym nie funkcjonują alimenty?
• Jakie dokumenty powinna dostarczyć matka (obywatelka Ukrainy), aby prawidłowo udowodnić skład rodziny?
• Kto może pełnić rolę opiekuna tymczasowego?
• Czy w obecnej chwili jest możliwość nadawania roli opiekuna tymczasowego?
• Czy opiekunem tymczasowym może być osoba, która przyjeżdża z Ukrainy?

6. Dochody, dokumenty i weryfikacja

• Czy wymagane jest udokumentowanie dochodów i ubezpieczenia? Jak opłacać składki od tych świadczeń?
• Czy świadczenie przysługuje, jeśli rodzic pracuje?
• Jak prawidłowo zweryfikować dochody obywateli Ukrainy? Co w sytuacji, jeśli ktoś pracuje zdalnie w Ukrainie? Czy wystarczające jest oświadczenie strony o braku dochodów?
• Jak uwzględniać współmałżonków, którzy są za granicami kraju? W jaki sposób liczyć ich dochody?
• Co jeśli współmałżonek jest w służbie wojskowej i nie może tego udokumentować? Jak rozpatrywać takie wnioski?

7. Monitorowanie pobytu

• Czy należy weryfikować obecność osób przebywających na Ukrainie?
• Jak monitorować zmiany miejsca pobytu obywateli Ukrainy ze statusem UKR? Co ile trzeba ich sprawdzać? Czy są jakieś terminy monitorowania ich pobytu?
• Jak zbadać, czy osoba przebywająca za granicą była krócej lub dłużej niż 30 dni? Jak sprawdzić, czy utraciła prawo do świadczeń w Polsce?
• Co w sytuacji, jeśli obywatel Ukrainy nie zgłosi wyjazdu za granicę? Jak szukać tej osoby?
• Jak postępować, gdy osoby nie zgłaszają pobytu lub pobierania świadczeń za granicą?

8. Finansowanie świadczeń i rozliczenia

• Jak teraz wygląda finansowanie świadczeń? Są one finansowane z Funduszu Pomocy czy z budżetu państwa?
• Co w sytuacji, gdy obcokrajowcy mają finansowany status UKR z innych środków?
• Jak wykorzystać środki z Funduszu Pomocy?
• Jak rozliczać środki z Funduszu Pomocy? Od kiedy do kiedy rozliczać?
• Co zrobić w przypadku wypłaty starych świadczeń, skoro nie są już finansowane z Funduszu Pomocy? Co jeśli przyjdą decyzje z sądu albo SKO?
• Jak księgować świadczenia dla obcokrajowców z państw trzecich spoza UE, którzy nie posiadają karty pobytu?
• Czy w obecnym stanie prawnym powinniśmy opłacać składkę zdrowotną za obywateli Ukrainy pobierających świadczenie pielęgnacyjne i składki społeczne?
• Czy po zmianach ustawy dotyczącej obywateli Ukrainy nadal powinniśmy zgłaszać do ubezpieczenia zdrowotnego rodzica-opiekuna z Ukrainy, który pobiera świadczenie pielęgnacyjne na dziecko niepełnosprawne?
• Co ze składką zdrowotną w przypadku obywatelki Ukrainy, która uzyskała świadczenie pielęgnacyjne na dziecko na nowych zasadach?
• Co ze składką zdrowotną i świadczeniami dzielonymi za miesiąc, w których finansowane były z Funduszu Pomocy?
• Jak dzielić składki zdrowotne? Proporcjonalnie z części funduszy oraz z części budżetu państwa?
• Jak rozliczać nienależnie pobrane świadczenia, jeśli obywatel Ukrainy opuścił kraj 3 miesiące temu?

9. Konstruowanie decyzji w sprawach świadczeń

• Jak konstruować decyzję przyznającą świadczenie dla osób ze statusem UKR?
• Jak prawidłowo konstruować decyzję zmieniającą?
• Jakie przepisy należy uwzględnić w podstawie prawnej i uzasadnieniu w decyzji zmieniającej?
• Na jakie przepisy powołać się w podstawie prawnej przy zmianie świadczeń dla obywateli Ukrainy? Czy brać oświadczenia?
• Jak powinny wyglądać decyzje zmieniające okres trwania świadczeń rodzinnych?
• Jak prawidłowo konstruować decyzję w sprawie świadczeń, obejmujących okres sprzed i po wejściu w życie nowych przepisów?
• Jak napisać decyzję o przedłużeniu statusu UKR?
• Czy w sytuacji pobytu członka rodziny na terytorium Ukrainy wydajemy decyzję odmowną czy informację o nieprzedłużeniu prawa do zasiłków rodzinnych?

10. Świadczenie wspierające

• Jak działa świadczenie wspierające?
• Czy można zrezygnować ze świadczenia wspierającego?
• Jakie są różnice pomiędzy świadczeniami pielęgnacyjnymi a świadczeniami wspierającymi?
• Jakie są terminy składania wniosków o świadczenie wspierające?

11. Przejście ze świadczeń pielęgnacyjnych na świadczenie wspierające

• Jak skutecznie przejść z dotychczasowych świadczeń na nowe świadczenie wspierające?
• Jakie zasady obowiązują przy przechodzeniu na świadczenie wspierające?
• Kiedy należy wstrzymać świadczenie pielęgnacyjne?
• Czy jest możliwość powrotu na świadczenie pielęgnacyjne?
• Jak wygląda proces zawieszenia świadczenia pielęgnacyjnego w związku ze złożeniem wniosku o świadczenie wspierające? Jak wygląda proces odwieszenia?

12. Postępowanie w sprawie świadczenia wspierającego

• Na jakiej podstawie ustalana jest decyzja ustalająca potrzeby wsparcia w świadczeniu wspierającym?
• Jak prawidłowo przyznawać świadczenia pielęgnacyjne i świadczenia wspierające? Jakie kryteria decydują o przyznaniu świadczenia?
• Jakie elementy są punktowane we wniosku głównym świadczenia wspierającego?
• Ile punktów można uzyskać w świadczeniu wspierającym i za jakie kryteria?
• W jaki sposób komisja ocenia stan zdrowia osoby, jeśli sama go określa i nie dołącza dokumentacji medycznej?
• Jak wypełniać świadczenia wspierające?
• Na co należy zwrócić uwagę przy wypełnianiu wniosku głównym o świadczenie wspierające?
• Jak prawidłowo wypełnić wniosek główny świadczenia wspierającego?
• Jakie dokumenty należy złożyć starając się o świadczenie wspierające?
• Gdzie wysyłać świadczenie wspierające?
• Jaki jest czas oczekiwania na orzeczenia?
• W jaki sposób można pozyskać informację, kto pobiera świadczenie wspierające?

13. Nienależne świadczenia i odsetki

• Czy istnieje ryzyko nienależnie pobranych świadczeń przy przejściu na świadczenie wspierające?
• Jak wygląda proces zwrotu nienależnie pobranego świadczenia?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba która uzyskała odpowiednią liczbę punktów i złożyła wniosek o świadczenie wspierające z datą wsteczną, natomiast długo czekała na orzeczenie? Jak wygląda proces zwrotu za nienależnie pobrane środki?Jakie dokumenty są potrzebne?
• W jakich sytuacjach należy liczyć odsetki od nienależnie pobranych świadczeń a kiedy nie?
• Czy odsetki powinny być naliczane przy świadczeniu pielęgnacyjnym, jeśli dana osoba uzyskała praw do świadczenia wspierającego? Kto powinien naliczać odsetki? Jakie jest stanowisko ministerstwa?
• Czy w przypadku osoby z niepełnosprawnością, która pobiera świadczenie wspierające z ZUS i w związku z tym traci prawo do świadczenia pielęgnacyjnego z datą wsteczną, nienależnie pobrane świadczenie pielęgnacyjne powinno być zwrócone bez odsetek, czy z odsetkami? Jaki powinien był kształt decyzji?

14. ZUS

• Jak uzyskać dochód ze świadczenia na dodatek dopełniający z ZUS-u?
• Jakie są ZUS-owe dodatki?
• Jakie dodatki ZUS-owe wliczają się do świadczeń rodzinnych?
• Jak wyliczyć kwotę netto dodatku dopełniającego, gdy ZUS wykazuje tylko kwotę zbiorczą brutto pomniejszoną o podatek i składki, a dodatkowo wpływają na nią waloryzacje?