Wideoszkolenie: Erasmus+ Delegacje, ryczałt, umowy i wynagrodzenia

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak pisać umowy zlecenia w programie Erasmus+?
• Czy wypłatę wynagrodzenia dla koordynatora i księgowej można ponieść pod koniec realizacji projektu?
• Jak wynagradzać wyjazd nauczyciela za granicę i jednoczesną nieobecność w pracy?
• Jaka jest stawka na umowę zlecenia dla koordynatora lub księgowości?
• Czy nauczyciel oddelegowany na mobilność musi mieć wystawioną delegację?
• Jeżeli projekt jest w formie ryczałtu, to czy należy przedkładać faktury i inne dokumenty księgowe do księgowości?
• Czy wsparcie indywidualne obliczamy wg stawek podawanych przez FRSE?

Szczegółowy program szkolenia:

1.Umowy z opiekunami/nauczycielami

• Jak zatrudniać nauczycieli do programów Erasmus, gdy do tej pory wynajmowano firmę zewnętrzną, a teraz nie można tego zrobić?
• Jak rozwiązać problem zatrudniania nowych nauczycieli, którzy nie znają uczniów, w sposób zgodny z Kartą Nauczyciela?
• Czy nauczyciel może otrzymać umowę zlecenia? Czy koordynator-nauczyciel może mieć podpisaną umowę zlecenia z projektu?
• Jak pisać umowy zlecenia w programie Erasmus+?
• Czy wynagrodzenie dla nauczyciela pełniącego funkcję koordynatora projektu może być wypłacone na podstawie odrębnej umowy zlecenia? Czy nauczycielowi można wypłacić środki z tytułu umowy zlecenia prowadzenia projektu?
• Czy nauczyciel będący opiekunem grupy może mieć wynagrodzenie na podstawie umowy zlecenia, czy tylko z godzin ponadwymiarowych? Czy z nauczycielem pracującym w szkole, zamiast wypłaty godzin ponadwymiarowych, można zawrzeć umowę zlecenia?
• Jaką umowę podpisać z emerytowanym nauczycielem, który będzie pełnić funkcję opiekuna? Czy może być to umowa o wolontariat?
• Czy stosować regulaminy wynagradzania wewnętrzne, czy np. umowy zlecenia? Co jest korzystniejsze?
• Czy godziny realizowane przez nauczycieli z przepisu art. 35 w ramach Erasmus+ wliczane są do limitu 276 godzin miesięcznie zaangażowania w projekty?
• Czy na czas job shadowing nauczyciele powinni wziąć bezpłatny urlop w placówkach?

2. Umowy z księgowymi rozliczającymi projekt

• Na jakich zasadach zatrudniany jest koordynator lub księgowa? Czy w oparciu o umowę zlecenia?
• Czy jest oficjalny wzór na powołanie księgowego?
• Czy członkowie zespołu projektowego mają mieć umowę zlecenia?
• Czy księgowa z CUW powinna mieć umowę zlecenia ze szkołą, w której realizowany jest projekt?
• Księgowa pracująca w szkole i jednocześnie rozliczająca projekt. Czy stosować wobec niej umowę zlecenia do projektu, czy dodatek specjalny?
• Czy księgowa może mieć wypłacone godziny ponadwymiarowe? Czy musi mieć podpisaną umowę zlecenia?

3.Środki przeznaczone na wynagrodzenia

• Czy projekty Erasmus mają dodatkowe środki przeznaczone na wynagrodzenia?
• Czy są określone stawki i limity środków przeznaczonych na wynagrodzenie koordynatora i księgowej? Czy prawie całe wsparcie organizacyjne może być przeznaczone na ten cel?
• Jak i kiedy ubiegać się o wynagrodzenie dla koordynatora programu oraz księgowości?
• Jaka jest stawka na umowę zlecenia dla koordynatora lub księgowości?
• Czy są widełki miesięcznego wynagrodzenia koordynatora i księgowej, mieszczące się ramach, tzw. dobrej praktyki?
• Czy dyrektorowi można wypłacić środki z Erasmusa ze względu na czynności, które wykonuje: zawieranie umów i ich analiza, ponoszenie odpowiedzialności?
• Kiedy należy wypłacić wynagrodzenie, jeżeli projekt kończy się w grudniu?
• Czy wypłatę wynagrodzenia dla koordynatora i księgowej można ponieść pod koniec realizacji projektu?
• Jak wypłacić wynagrodzenie koordynatorowi i księgowej przy projekcie z akredytacją?
• Jeżeli nauczyciel jest koordynatorem, to czy stawkę za godzinę może mieć ustaloną dowolnie?
• Co, jeżeli w CUW księgowa nie ma wynagrodzenia?
• Czy wynagrodzenie dla koordynatora, księgowej i nauczycieli jest oskładkowane i opodatkowane?
• Czy kwota wynagrodzenia ma być ryczałtowa, czy godzinowa na zlecenie? Jak jest preferowane?
• Czy księgowa może mieć wynagrodzenie ze środków organizacyjnych projektu bez nazywania tego „dodatkiem”?
• Jeżeli zdecydujemy się na pomoc koordynatora zewnętrznego w kwestiach merytorycznych, to z jakich środków można mu zapłacić?
• Czy koordynatorowi lub księgowemu w szkole musi płacić firma zewnętrzna? Czy może to robić dyrektor bezpośrednio z budżetu szkoły?
• Czy ubezpieczenie nauczycieli finansujemy z Erasmusa?

4. Zasady wypłaty godzin ponadwymiarowych

• Czy wypłacane powinny być godziny nadliczbowe dla nauczycieli?
• Jakie są zasady wypłaty godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli w ramach programu Erasmus+?
• Czy wypłata godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli za kurs przygotowawczy odbywa się na podstawie przepisów Karty Nauczyciela?
• Jeżeli nauczyciel prowadzi dodatkowe godziny dla ucznia w ramach wsparcia włączania do organizacji, to czy traktujemy to jako godziny nadliczbowe, czy należy zawrzeć z nim umowę zlecenia?
• W jaki sposób należy wynagradzać koordynatorów programów Erasmus, gdy są nauczycielami – czy płacić im za nadgodziny, czy zawrzeć umowę zlecenie?
• Jako koordynator projektu zatrudniony jest nauczyciel na podstawie Karty Nauczyciela. Czy to oznacza, że za każdą godzinę przepracowaną w ramach Erasmus+ otrzymuje wynagrodzenie wg stawki zaszeregowania jako godzinę ponadwymiarową?
• Czy godziny ponadwymiarowe z programu Erasmus+ nie są ujęte w arkuszu organizacyjnym szkoły?
• W szkole za dni, w których nauczyciel przebywała na wycieczce z dziećmi, nauczyciel zachowuje prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, których nie zrealizował z uwagi na wyjazd. Czy wypłata nauczycielowi delegacji za wyjazd nie zwalnia nas z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za te godziny?

5. Delegacje / rozliczanie delegacji / wypłacanie diet

• Czy wyjazd nauczycieli będących opiekunami na Erasmus stanowi podróż służbową?
• Jak rozwiązać kwestię wyjazdu nauczycieli w czasie wakacji – czy powinno to być traktowane jako delegacja, urlop, czy inna forma?
• Czy nauczyciel oddelegowany na mobilność musi mieć wystawioną delegację?
• Jak wynagradzać wyjazd nauczyciela za granicę i jednoczesną nieobecność w pracy?
• Nauczyciele jako opiekunowie. Czy delegację rozliczamy na podstawie przepisów Rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej?
• Jaką dokumentację w celach ZUS należy wypełnić na czas wyjazdu nauczycieli jako opiekunów grupy?
• Czy delegacja związana z wizytą przygotowawczą lub monitorującą jest kwalifikowalna?
• Czy w przypadku ryczałtu na wyjazd do Hiszpanii dla nauczyciela należy dodatkowo wypłacić delegację?
• Czy koszt rozliczenia delegacji można zawrzeć w wysokości wsparcia indywidualnego?
• Nauczyciele polecieli na kurs. Bilet, wyżywienie i hotel mieli zapewnione. Na lotnisko dojechali sami. Czy należy im wypłacić delegację za dojazd na lotnisko oraz dietę w wysokości 25% za każdy dzień pobytu ze wsparcia organizacyjnego?
• Co w przypadku, gdy dofinansowanie składa się ze środków budżetu europejskiego i środków budżetu krajowego? Czy rozliczamy delegację i wypłacamy 25%?
• Co z obowiązkiem wypłaty zaliczki na delegacje w kwocie 25%?
• Nauczyciel wyjechał z młodzieżą jako opiekun. Wypłacono 25% diety jako kieszonkowe. Dlaczego nie traktujemy tego jako delegację?
• Czy różnice delegacji 25% można wypłacić z budżetu szkoły, jeżeli na wsparciu organizacyjnym mamy za mało środków?
• Jeżeli opiekunowie w projekcie otrzymują kieszonkowe, to czy można wypłacić delegację?
• Czy przy wyjazdach nauczycieli rozliczać je na podstawie delegacji, czy wypłacać kieszonkowe?
• Jak rozliczać delegacje nauczycieli wyjeżdżających na programy Erasmus?
• Czy prawidłowe jest wypłacanie swoim pracownikom delegacji zagranicznej, jeżeli mają wszystko zapewnione?
• Po jakim kursie rozliczać delegacje?
• Czy w delegacjach zagranicznych nauczycieli-opiekunów wyliczamy różnice kursowe?
• Czy najpierw wypłacana jest dieta nauczycielowi, a później rozliczenie delegacji? Jaki stosujemy kurs?
• Czy wizyta przygotowawcza może być rozliczona jako delegacja zagraniczna?

6. Ryczałt / wsparcie indywidualne

• Czy można wypłacić koordynatorowi pieniądze na wsparcie indywidualne ryczałtem w całości?
• Jak księgować ryczałt dla nauczyciela?
• Czy cały ryczałt (wsparcie indywidualne i podróż) można wypłacić opiekunom prawnym niepełnoletniego uczestnika mobilności?
• Jeżeli wypłacamy pieniądze na wsparcie indywidualne młodzieży, to czy traktujemy to jako ryczałt, czy zaliczkę?
• Czy wsparcie indywidualne w całości może być wypłacone uczestnikowi projektu?
• Czy wsparcie indywidualne obliczamy wg stawek podawanych przez FRSE?
• Czy można zrobić przesunięcie z kategorii wsparcie indywidualne na podróż?
• Czy można przesłać do instytucji pośredniczącej w Hiszpanii wszystkie środki dla uczniów na wsparcie indywidualne i na miejscu organizator przejmie na siebie wszystkie opłaty i kieszonkowe, a później obciąży fakturą za całość?
• Czy wizyty przygotowawcze można wypłacać ryczałtem? Czy wizyta przygotowawcza i obserwacja pracy może być wypłacona w formie ryczałtu?
• Uczestnicy podpisują umowę i otrzymują 100% dofinansowania. Rozliczają się ryczałtowo. Po powrocie przekładają tylko certyfikaty. Czy powinniśmy wymagać innych dokumentów w postaci delegacji czy biletów?
• Jeżeli projekt jest w formie ryczałtu, to czy należy przedkładać faktury i inne dokumenty księgowe do księgowości?
• Czy można dokonać przelewu ryczałtu, jeżeli rachunek jest w Euro, a uczeń podał konto w PLN?
• Jeżeli ze wsparcia indywidualnego zapłacimy hotel i wyżywienie, to czy pozostałą kwotę przypadającą na ucznia szkoły średniej wypłacić w formie ryczałtu uczniowi?
• Z czego wynika zastosowanie do kosztów ryczałtowych kursów KE?
• Jaki dokument stanowi potwierdzenie dla księgowości, jeżeli nauczyciel wyjeżdża na job shadowing i otrzymuje ryczałt w złotówkach?