Wideoszkolenie: Świadczenia pielęgnacyjne, rodzicielskie, rodzinne

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Od kiedy przyznać świadczenia przysługujące bliskim po zgonie osoby samotnej?
• Jak rozwiązywać sytuacje nienależnie pobranych świadczeń, gdy dochodzi do dublowania zasiłku pielęgnacyjnego i dodatku pielęgnacyjnego?
• Jak przedłużyć decyzje na podstawie orzeczeń?
• Jakie są sposoby obliczania dochodu?
• Jak przyznać nowe świadczenie pielęgnacyjne na nowych zasadach w sytuacji, gdy w rodzinie jest drugie dziecko?
• Kiedy i w jakich okolicznościach wydać decyzje przedłużającą niepełnosprawność?
• Kiedy można odstąpić od mediacji, a kiedy nie?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Świadczenie pielęgnacyjne

• Od kiedy należy przyznać świadczenie pielęgnacyjne, jeśli zostało ono przyznane dopiero na podstawie wyroku sądu?
• Czy świadczenie pielęgnacyjne po wyroku sądu powinno zostać przyznane od daty wyroku, czy od daty niekorzystnego orzeczenia WZON, które było podstawą odmowy?
• Jaki jest czas po otrzymaniu wyroku sądu, w którym osoba musi złożyć wniosek, aby możliwe było wyrównanie świadczenia od daty pierwotnego wniosku złożonego do PCPR?
• Jak postąpić w przypadku, gdy osoba pobierająca świadczenie pielęgnacyjne otrzymuje jednocześnie świadczenie wspierające – jak to rozwiązać?
• Czy należy opłacać składki społeczne dla osoby, która już korzysta z innych świadczeń i ma opłacone składki, a równocześnie pobiera świadczenie pielęgnacyjne? Na jakiej podstawie prawnej się opierać?
• Do którego momentu należy wypłacać świadczenie, jeśli przedłużenie następuje na podstawie półrocznych zaświadczeń? A co w przypadku odwołań, które trafiają do organów wyższej instancji?
• Jak skonstruować decyzję w przypadku, gdy świadczenie pielęgnacyjne przysługuje za sprawowanie opieki nad kilkoma osobami – czy należy zwiększyć kwotę świadczenia? W jaki sposób to wykazać w decyzji?
• Co w sytuacji, gdy dana osoba złoży nowy wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia skutkującego wydaniem nowej decyzji, a aktualne orzeczenie ma jeszcze w mocy? Czy przedłużenie świadczenia i zasiłku pielęgnacyjnego wydaje się na podstawie starego orzeczenia?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba przedłuży zasiłek pielęgnacyjny z urzędu i nie poinformują nas o tym?
• Jak postępować w przypadku świadczeń pielęgnacyjnych, gdy dwie osoby zgłaszają prawo do tego samego świadczenia, a dokumentacja wskazuje różne miejsca pobytu dziecka? Komu przysługuje świadczenie?
• Co zrobić w sytuacji, gdy pojawiają się wątpliwości dotyczące już przyznanych świadczeń? Na przykład gdy dziecko przerywa naukę lub pojawiają się informacje ze środowiska o zmianie sytuacji?
• Jakie podstawy prawne i rozporządzenia powinny być w decyzjach do zasiłków i świadczeń pielęgnacyjnych?
• Co powinno się znaleźć w pouczeniu?
• Co z odsetkami, jeżeli chodzi o świadczenia pielęgnacyjne? Są liczone?
• Jakie są zasady przyznawania świadczeń pielęgnacyjnych osobom zatrudnionym na umowie zlecenie? Albo zatrudnionych na część etatu?

2. Świadczenia pielęgnacyjne: stare i nowe zasady

• Na kogo i w jakich warunkach przyznawane jest stare i nowe świadczenie pielęgnacyjne?
• Jakie są różnice między nowymi a starymi zaświadczeniami pielęgnacyjnymi w kontekście przyznawania świadczeń?
• Jakie są różnice między świadczeniem pielęgnacyjnym przyznawanym na starych zasadach a nowym świadczeniem wspierającym?
• Czy przy nowych zasadach świadczenie przysługuje równolegle osobom mającym emeryturę lub prowadzącym działalność gospodarczą? Jak wygląda sytuacja osób pobierających świadczenie na starych zasadach?
• Jak postępować w przypadku osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne na starych zasadach, które chcą podjąć zatrudnienie?
• Na jakich zasadach (starych czy nowych) można przyznawać świadczenia pielęgnacyjne/ wspierające/ rodzicielskie?
• Jak postępować w przypadku osoby, która wcześniej korzystała ze świadczenia pielęgnacyjnego na starych zasadach, a orzeczenie dotyczące dziecka wygasło? W międzyczasie osoba urodziła dziecko i była ubezpieczona w KRUS. Czy świadczenie można kontynuować na nowe dziecko w ramach starych zasad?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba posiada stare świadczenie pielęgnacyjne i składa wniosek o nowe orzeczenie? Czy należy przedłużyć decyzję na podstawie starego orzeczenia do czasu wydania nowego orzeczenia? Czy w sytuacji zmiany orzeczenia świadczenie pielęgnacyjne należy kontynuować automatycznie, czy wysyłać sprawę do SKO w celu weryfikacji?
• Czy wypłacanie świadczeń pielęgnacyjnych przyznanych na starych zasadach mogą być kontynuowane bez przechodzenia na nowe zasady, nawet po wygaśnięciu dotychczasowego orzeczenia?
• Czy w sytuacji, gdy dziecko zostało odebrane i umieszczone w pieczy zastępczej, a następnie wróciło do rodziny, wniosek o świadczenie pielęgnacyjne należy składać na starych czy nowych zasadach?
• Jak przyznać nowe świadczenie pielęgnacyjne na nowych zasadach w sytuacji, gdy w rodzinie jest drugie dziecko?

3. Ubezpieczenia przy świadczeniach pielęgnacyjnych

• Jak postępować, gdy osoba była jednocześnie na zasiłku dla bezrobotnych i świadczenie pielęgnacyjne przyznano za ten sam okres? Czy OPS powinien ubezpieczyć tę osobę? Co w sytuacji, gdy urząd pracy twierdzi, że nie powinniśmy tej osoby ubezpieczyć? Czy w przyszłości za to możemy ponieść konsekwencje?
• Jak prawidłowo rozwiązywać kwestię ubezpieczenia emerytalno-rentowego przy przyznawaniu świadczenia pielęgnacyjnego?
• Kto ma pierwszeństwo w ubezpieczeniu – OPS, urząd pracy czy inny tytuł ubezpieczenia, gdy osoba spełnia warunki kilku źródeł ubezpieczenia jednocześnie?
• Czy OPS powinien ubezpieczyć osobę za okres, w którym będzie zwracała nienależnie pobrane świadczenie pielęgnacyjne? Czy ubezpieczenie powinno być zgłoszone dopiero od momentu, gdy osoba nie posiada innego ubezpieczenia?
• Czy w sytuacji, gdy dziecko pobiera rentę socjalną, to matka automatycznie powinna być objęta ubezpieczeniem zdrowotnym?

4.Świadczenia wspierające a świadczenia pielęgnacyjne

• Jak prawidłowo przyznawać świadczenia pielęgnacyjne i świadczenia wspierające? Jakie kryteria decydują o przyznaniu świadczenia?

5. Świadczenia rodzicielskie i zasiłki rodzinne

• Od kiedy przyznać świadczenia przysługujące bliskim po zgonie osoby samotnej?
• Jak prawidłowo rozliczać składki społeczne i zdrowotne w przypadku zgonu osoby pobierającej świadczenia, skoro składki społeczne opłaca się tylko do dnia zgonu, a składki zdrowotne o miesiąc dłużej?
• Jak dokonywać przeliczeń składek i wprowadzać korekty w przypadku śmierci osoby pobierającej świadczenie? Na jakie podstawy prawne się powoływać?
• Kiedy powinniśmy wypłacać świadczenia w związku ze zgonem osoby uprawnionej? Przez dwa miesiące po zgonie, czy obowiązują inne terminy?
• Jak prawidłowo przyznać wydłużony okres świadczenia rodzicielskiego w przypadku wcześniactwa lub niskiej masy urodzeniowej dziecka?
• Co w sytuacji, gdy lekarze wystawiają zaświadczenia niezgodnie z ustawą, a wnioskodawcy zaznaczają niepoprawne opcje we wniosku?
• Czy wydłużone świadczenie przysługuje każdemu dziecku urodzonemu po 37 tygodniu ciąży, czy tylko w określonych przypadkach (np. hospitalizacja dziecka przez minimum 2 tygodnie, od 5. doby po urodzeniu)? Jak rozumieć ten zapis?
• Jak prawidłowo przeliczyć świadczenie rodzicielskie w przypadku wydłużenia jego okresu ze względu na wcześniactwo dziecka?
• Jakie dokumenty są wymagane do potwierdzenia wcześniactwa i wydłużenia świadczenia rodzicielskiego?
• Co zrobić w sytuacji przy przedłużaniu świadczenia rodzicielskiego w sytuacjach problematycznych, na przykład, gdy osoba przebywała w szpitalu?
• Jak postępować w sytuacji, gdy osoba pobiera świadczenie rodzicielskie na dziecko, a jednocześnie nabywa prawo do innego świadczenia rodzicielskiego na to samo dziecko? Czy można przyznać oba świadczenia jednocześnie, czy należy uchylić jedno z nich?
• Co zrobić, gdy strona nie stawi się w terminie? Decyzja była ważna na pół roku, przekroczono termin 3 miesięcy. Czy należy dokonać zwrotu świadczenia? Czy należy pisać pouczenie do decyzji?
• Jak takie pouczenie miałoby wyglądać?
• Jakie są różnice pomiędzy uzyskaniem prawa do świadczenia od momentu faktycznego otrzymania pieniędzy?
• Jak praktycznie ustalać prawo do świadczeń rodzicielskich w sytuacji, gdy osoba traci pracę lub uzyskuje dodatkowy dochód w trakcie okresu przyznania świadczenia?
• Czy adnotacje muszą być koniecznie do wszystkich wniosków, jeśli chodzi o świadczenia rodzinne?
• Do czego jest potrzebna metryczka?
• Czy przy przekazywaniu dokumentów powinna być załączona metryczka? I adnotacja?
• Jak należy odliczać alimenty od dochodu rodziny przy ustalaniu świadczeń rodzinnych? Czy uwzględnia się tylko bieżące kwoty?

6. Decyzje i postępowania w świadczeniach rodzinnych: procedury, terminy, zwroty i obsługa systemów

• Kiedy decyzje są ostateczne?
• Kiedy orzeczenia są ostateczne?
• Kiedy decyzje są ostateczne, a kiedy prawomocne?
• Jak przedłużyć decyzje na podstawie orzeczeń?
• Jak wygląda wzór decyzji, która z urzędu przedłuża pobieranie środków?
• Jak powinna wyglądać konstrukcja decyzji przy uchyleniu?
• Jak prawidłowo opisywać zakres czasowy decyzji uchylającej? Czy zawsze należy wskazywać, od kiedy do kiedy świadczenie przysługuje? Czy tylko przy uzasadnieniu?
• Jak powinien wyglądać wzór przedłużenia postępowania?
• Dlaczego postępowanie może być przedłużone? W jakich sytuacjach?
• Jak powinna wyglądać decyzja o uzasadnieniu? O ile postępowanie może być przedłużone? Jakie terminy?
• Czy przy każdej decyzji powinna być notatka służbowa sporządzona przez pracownika prowadzącego postępowanie?
• Jak napisać decyzję o zwrocie w sytuacji, gdy osoba otrzymała świadczenie wspierające?
• Jak przeprowadzić takie postępowanie zwrotne? Trzeba naliczać odsetki?
• W jaki sposób przedłużać decyzje przyznające świadczenia? Z urzędu czy na wniosek, jeśli decyzja już wygasła?
• Jakie dokumenty są potrzebne do ubiegania się o świadczenia?
• Jaka jest podstawa prawna do decyzji przyznającej zasiłek rodzinny?
• Jaka jest podstawa prawna do decyzji zmieniającej?
• Jaka jest podstawa prawna do windykacji?
• Jakie są podstawy prawne dotyczące świadczeń rodzinnych? Z jakich art. i podstaw prawnych korzystać? Tylko z ustawy o świadczeniach rodzinnych, Kodeks postępowania administracyjnego czy też z innych źródeł?
• Czy zaszły jakieś zmiany w Kodeksie postępowania administracyjnego odnośnie decyzji przyznającej i odmawiającej świadczenia? Wcześniej zawiadomienie było przekazywane tylko przy decyzji odmownej, czy teraz obowiązuje to również przy decyzji przyznającej?

7. Nienależnie pobrane świadczenia i dublowanie świadczeń

• Jak rozwiązywać sytuacje nienależnie pobranych świadczeń, gdy dochodzi do dublowania zasiłku pielęgnacyjnego i dodatku pielęgnacyjnego?
• Od kiedy należy żądać zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, jeżeli osoba pobiera świadczenie pielęgnacyjne na starych zasadach, a w międzyczasie podopieczny uzyska świadczenie wspierające z ZUS i zgodnie z przepisami (np. art. 63) nie można pobierać obu świadczeń jednocześnie?
• Jak prawidłowo postępować w przypadku świadczeń rodzinnych w sytuacjach: utraty prawa do świadczenia, uzyskania prawa oraz nienależnie pobranych świadczeń?
• Jak ustalić kwotę nienależnie pobraną?
• Jak obliczyć termin przedawnienia/zwrotu środków nienależnie pobranych?
• Na jakiej zasadzie świadczenie wspierające, nienależnie pobrane wraz z odsetkami jest w jednym przypadku umarzane przez SKO, a w drugim nakazuje się zwrot głównej kwoty? Dlaczego w jednej sytuacji umarza się odsetki, a w drugiej nie?
• Jak przygotować decyzję dotyczącą nienależenie pobranych świadczeń?

8. Mediacje

• Czy do każdej decyzji trzeba robić notatkę z mediacji?
• Czym są mediacje przy decyzjach uznaniowych?
• Kiedy warto stosować mediację, a kiedy może być nieefektywna?
• Kiedy można odstąpić od mediacji, a kiedy nie?
• Czy postępowania podlegają mediacjom wynikającym z ustawy?
• Co z decyzją deklaratoryjną w odniesieniu do mediacji?
• Jak powinno wyglądać pismo dotyczące mediacji?
• W których decyzjach należy zawrzeć pouczenie o mediacji? Czy tylko w decyzjach kończących postępowanie? Czy także w decyzjach przedłużających np. zasiłek pielęgnacyjny, świadczenie pielęgnacyjne?

9. Zasada ‘’złotówka za złotówkę’’

• Jak w praktyce stosuje się zasadę „złotówka za złotówkę”?
• Jak wylicza się wysokość świadczeń po zastosowaniu zasady „złotówka za złotówkę” dla różnych dodatków, w tym dodatku z tytułu dojazdów do szkoły, internat?
• Jak stosować zasadę „złotówka za złotówkę” przy wyliczaniu dodatków na kształcenie i rehabilitację?
• Jak działa zasada „złotówka za złotówkę” przy świadczeniach rodzinnych uzależnionych od dochodu? W jakich sytuacjach świadczenia należy pomniejszyć?

10. Dochody i dodatki – obliczenia i dokumentacja

• Jaka jest definicja dochodu w zasiłku rodzinnym?
• Jak liczyć dochody?
• Kiedy liczyć dochód?
• Co uznać za dochód, a co nie?
• Jakie nowe ulgi lub odliczenia należy uwzględniać w dochodzie?
• Jakie dokumenty są potrzebne w kwestii ustalania dochodów?
• Co jest uzyskaniem, a co jest utratą dochodu?
• Jakie dochody stanowią dochody uzyskane?
• Jak prawidłowo ustalać dochód uzyskany z tytułu zasiłku dla bezrobotnych?
• Czy przy dochodzie uzyskanym z zasiłku dla bezrobotnych należy odejmować składki i podatek, czy przyjmować dochód netto?
• Jak prawidłowo ustalać dochód przy świadczeniach pielęgnacyjnych i wspierających, gdy dochód jest uzyskany lub utracony?
• Czy dochód z praktyk szkolnych lub umów przygotowania zawodowego dzieci w wieku 16–18 lat powinien być wliczany do dochodu przy świadczeniach rodzinnych? W jakich przypadkach takie dochody są uznawane za uzyskane, a kiedy nie? Czy to zależy od wieku dziecka i rodzaju umowy?
• Działalność rejestrowana/nierejestrowana wchodzi w utratę czy w zysk?
• Jak rozgraniczyć uzyski i straty przy wyliczaniu dochodu do świadczeń rodzinnych? Kiedy obowiązuje okres 3 miesięcy, a kiedy nie?
• Co wliczać w dochody nieopodatkowane?
• Jakie dochody nie podlegają opodatkowaniu?
• Jakie są różnice dochodów opodatkowanych i nieopodatkowanych między sobą w kontekście ustalania prawa do świadczeń rodzinnych?
• Co w sytuacji, jeśli dochód nie wchodzi w dochody opodatkowane i nieopodatkowane? Jakie dochody brać pod uwagę?
• Jak prawidłowo ustalać dochody niepodlegające opodatkowaniu u rodzin z co najmniej czworgiem dzieci w sytuacji, gdy dochód jest zwolniony z podatku i wynika z oświadczeń z US? W szczególności, że nie wiadomo, czy kwota ta zawiera odliczone składki zdrowotne?
• Jak prawidłowo ustalać dochód z przychodów wolnych od podatku, gdy na oświadczeniu nie ma danych o składkach społecznych i zdrowotnych?
• Jakie dochody dzieli się przez 12 miesięcy, a jakie nie?
• Czy dane pozyskane z urzędu skarbowego należy dzielić przez 12 miesięcy? Czy dodatkowo odliczać składki?
• Jak podzielić dochód, który się liczy za poprzedni rok przez liczbę miesięcy, w których się uzyskiwało?
• Jak obliczyć dochód w przypadku wyrównania renty – np. renta przyznana od czerwca, a faktycznie wypłacana z wyrównaniem od września?
• Jak konstruować decyzje dotyczące dodatków na kształcenie i rehabilitację w przypadku przedłużenia świadczenia – czy tworzyć nowy punkt w decyzji, czy przedłużać istniejący?
• W jaki sposób prawidłowo zapisać w decyzji okres ważności świadczenia lub dodatku?
• Jak formułować uzasadnienie decyzji w sposób jasny i zrozumiały dla strony? Jak wytłumaczyć, dlaczego kwota świadczenia wynosi 121 zł zamiast 124 zł?
• Jak wygląda kwestia dochodów dla młodych w świadczeniach rodzinnych?
• Jak wygląda kwestia ulgi dla rodzin 4+ w świadczeniach rodzinnych?
• Jak zweryfikować, kto w bieżącym okresie podjął pracę?
• Czy kontrakt socjalny można traktować jak umowę o pracę?
• Czy trzeba poinformować ZUS o przekroczeniu dochodu?
• Jak liczyć 13 i 14 rentę w zasiłku rodzinnym?
• Jak interpretować art. 21 dotyczący pozarolniczej działalności gospodarczej?
• Jak prawidłowo postępować przy odliczaniu 13,14 emerytury?
• Jak prawidłowo ustalać dochód przy świadczeniach rodzinnych, gdy członek rodziny otrzymuje 13 i 14 emeryturę?

11. Koordynacja świadczeń i obsługa osób z zagranicy

• Jak traktować wyroki sądów zagranicznych dotyczące ustalenia alimentów lub rozwodów przy ustalaniu prawa do świadczeń w Polsce? Jak przeprowadzić koordynację świadczeń rodzinnych, gdy jeden z rodziców przebywa za granicą? Co trzeba po kolei zrobić? Jakie pisma napisać?
• Jak postępować, gdy osoby nie zgłaszają pobytu lub pobierania świadczeń za granicą?

12. Ustalanie składu rodziny

• Czy współmałżonek przebywający w zakładzie karnym powinien być zaliczany do składu członków rodziny przy ustalaniu prawa do świadczeń rodzinnych i pielęgnacyjnych?
• Czy dochody współmałżonka przebywającego w zakładzie karnym należy uwzględniać przy ustalaniu dochodu rodziny?
• Jak ustalać skład rodziny w świadczeniach rodzinnych, gdy rodzic i konkubent mają wspólne dziecko, a konkubent ma dodatkowo dziecko z innego związku i nie są małżeństwem?
• Co w takiej sytuacji z dodatkiem z tytułu wychowania dziecka w rodzinie wielodzietnej?
• Jak traktować sytuację, gdy rodzice są rozwiedzeni – czy obowiązek alimentacyjny wobec dziecka wpływa na zaliczanie rodzica do składu rodziny?
• Które przepisy są ważniejsze w powyższych przykładach liczenia składu rodziny i kwestii rozwodu? Przepisy ustawy o świadczeniach rodzinnych dotyczące osób przebywających za granicą, czy przepisy regulujące obowiązek alimentacyjny wobec dziecka w kontekście wyroku rozwodowego?
• Kto jest ważniejszy przy ustalaniu składu rodziny – współmałżonek czy rodzic dziecka i osoba, z którą dziecko jest wychowywane?
• Jak ustalać skład rodziny, gdy w gospodarstwie domowym jest dziecko, którego rodzicem jest osoba inna niż współmałżonek, a osoba zgłasza, że wychowuje je wspólnie z inną osobą, niebędącą małżonkiem?
• Jak ustalać skład rodziny w przypadku rodzin patchworkowych?
• Jak definiować pojęcie rodziny w kontekście świadczeń rodzinnych?
• Jak definiować pojęcie matki samotnie wychowującej dziecko w kontekście świadczeń rodzinnych?
• W przypadku, gdy rodzice się rozdzielają, dziecko trafia pod opiekę drugiego rodzica w związku z procedurą Niebieskie Karty, bez wyroku sądowego, komu przysługują świadczenia rodzinne i z funduszu alimentacyjnego? Co zrobić w takiej sytuacji?
• Co powinien zawierać wniosek, jeżeli chodzi o składy rodzin?
• Jak ustala się skład rodziny w przypadku, gdy ojciec dziecka nie żyje, a matka zakłada rodzinę z nowym partnerem? Czy w tej sytuacji należy się dodatek z tytułu wychowania na dziecko? Jak liczyć skład rodziny?

13. Niepełnosprawność – orzeczenia i przedłużenia

• Jakie są zasady orzeczeń o niepełnosprawności?
• Jakie są aktualne orzeczenia związane z przedłużeniem niepełnosprawności?
• Jak dobrze interpretować przepisy dotyczące orzeczenia o niepełnosprawności?
• Kiedy i w jakich okolicznościach wydać decyzję przedłużającą niepełnosprawność?
• Jak postępować z wnioskiem o niepełnosprawność?
• Jakie są formy rozliczania lub nadpłacania świadczeń w przypadku, gdy opiekun pobiera świadczenie na dziecko niepełnosprawne — np. zasiłek pielęgnacyjny czy dodatek z tytułu opieki?
• Czy świadczenie rodzicielskie przysługuje nadal, gdy dziecko, na które zostało przyznane, uzyskało orzeczenie o niepełnosprawności kwalifikujące je do świadczenia pielęgnacyjnego z wyrównaniem wstecz?
• A co z tym świadczeniem rodzicielskim? Czy płacić jednocześnie świadczenie rodzicielskie i pielęgnacyjne? Czy jednak to świadczenie rodzicielskie odpada?
• Co w sytuacji, gdy przyznano świadczenie pielęgnacyjne i pobierane są składki na ubezpieczenie zdrowotne, ale dokumenty przesłane przez stronę wskazują, że nie przysługuje tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego? Co z ewentualnymi odsetkami? Kto płaci?
• Co z nowymi orzeczeniami, które są wydane, a nie wprowadzone do systemu?
• Jak stosować art. 17 ust. 1b w przypadku osób, których pełnoletnia niepełnosprawność powstała przed 1 stycznia ubiegłego roku? Czy świadczenie pielęgnacyjne przysługuje osobom, u których niepełnosprawność powstała w wieku dorosłym?