Wideoszkolenie: Zamówienia publiczne typowo w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak wygląda procedura wszczęcia i prowadzenia postępowania w trybie podstawowym?
• Jak wygląda procedura wszczęcia i prowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego?
• Jakie są sposoby szacowania?
• W jaki sposób dobierać kryteria dodatkowe przy usługach?
• Co i w jakiej kolejności jednostka powinna badać przy rozstrzygnięciach postępowania?
• Jaka jest procedura przy zmianach umów przetargowych?
• Co powinno się zawrzeć w sprawozdaniu rocznym?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Podstawy zamówień publicznych

• Wprowadzenie w zagadnienie zamówień publicznych.
• Omówienie najważniejszych kwestii dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Jakie są zalety i wady korzystania z art. 359 lub art. 275 w zamówieniach publicznych? Kiedy korzystniej jest wykorzystać każdy z nich?
• Omówienie odwołań w ustawie PZP do innych ustaw i ich zależności
• Jakie są nowości w temacie zamówień publicznych dla OPS?
• Jak wygląda procedura wszczęcia i prowadzenia postępowania w trybie podstawowym?
• Jak wygląda procedura wszczęcia i prowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego?
• Jak wygląda procedura ścieżki zakupów?

2. Przygotowanie do zamówienia

• Jak powinno zostać przygotowane ogłoszenie ofertowe?
• Co powinno znaleźć się w zamówieniu?
• Jak poprawnie sporządzić opis szczegółowy przedmiotu zamówienia?
• Czy omyłki i błędy w ofertach powinny być uwzględniane?
• Omówienie kwestii RODO w zamówieniach publicznych.
• Czy i w jakich przypadkach w zamówieniach publicznych powinna być stosowana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych?
• W jaki sposób poprawnie sporządzić zamówienie na usługi opiekuńcze?
• Jakie są praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z platformy e-zamówień?
• Jakie są procedury i tajniki ogłaszania postępowań na platformie?

3. Zamówienia do progu 170 tys. zł

• Podstawy zamówień poniżej progu 170 tys.
• Jakie zachodzą zmiany w postępowaniu dotyczące zwiększonego progu kwoty zamówień do 170 tys. zł?
• Jak powinny wyglądać zapytania ofertowe poniżej progu 170 tys. zł?
• W jakich wypadkach powinno się tworzyć takie zapytania, a w jakich nie?
• Jak wygląda procedura postępowania przy przetargach krajowych?
• Na czym polega marża w zamówieniach zakupów spożywczych?
• Na czym polega specyfikacja w zakupach spożywczych?
• Jakie kryteria przyjąć w zamówieniach artykułów spożywczych?
• Na czym polegają i jak poprawnie prowadzić zamówienia na usługi cateringowe, obiady dla podopiecznych? Jak napisać specyfikację?
• Jak wygląda procedura przy zamówieniach na usługi, np. dostawy obiadów, usługi psychologiczne dla podopiecznych?

4. Zamówienia powyżej progu 170 tys. zł, projekty unijne i Baza Konkurencyjności

• Podstawy zamówień powyżej progu 170 tys.
• Jaka jest procedura przy projektach unijnych?
• Czy zakupy dokonane w czasie trwania projektu dotyczą tylko tego projektu, czy całości jednostki OPS?
• Czy zakupy i usługi muszą być łączone z projektami unijnymi?
• Kiedy powinno się ogłaszać konkurs, a kiedy składać zamówienie, w przypadku projektów unijnych i od czego to zależy?
• Jak prowadzić przetargi na usługi opiekuńcze powyżej progu 170 tys. zł?
• Jakie progi ZP powinny mieć jednostki OPS w odniesieniu do Bazy Konkurencyjności?
• Czy do ustalenia progów wystarczą zakupy na podstawie zamówienia, czy muszą być dokonane osobne rozeznania? Jeśli tak, to od jakiej kwoty?
• Jakie progi ZP powinniśmy ustalić, aby późniejsze rozliczenia były jak najprostsze?
• Czy jednostka rozliczająca OPS (lider) może wymagać łączenia zakupów z projektami unijnymi? Czy jest to prawidłowe z prawnego punktu widzenia?
• Jakie są najczęstsze błędy i sytuacje przy pracy nad projektami unijnymi?
• Jaka procedura obowiązuje przy Bazie konkurencyjności od ogłoszenia do rozstrzygnięcia konkursu?
• Jakie dokumenty powinny zostać przygotowane i w jakiej formie przy projektach unijnych i Bazie Konkurencyjności oraz co powinno być w nich zawarte?
• Jak poprawnie przeprowadzić procedurę przetargu na usługi specjalistyczne?
• Jak poprawnie określić warunki udziału w takim przetargu?
• Na jakich artykułach prawnych się opierać przy prowadzeniu procedury takiego przetargu?
• Techniczne aspekty Bazy Konkurencyjności - jaka jest kolejność wykonywania operacji?
• Jak obsługiwać zapytania oferentów w Bazie Konkurencji?
• Jak udzielać informacji w Bazie Konkurencyjności?
• Jak zamieścić protokół w Bazie Konkurencyjności?

5. Szacowanie wartości zamówień

• Jak poprawnie wyznaczać kwoty szacunkowe wartości zamówienia?
• Jakie są sposoby szacowania?
• Jak poprawnie szacować wartość dla zamówień poniżej progu 170 tys. zł?
• Jak poprawnie szacować wartość zamówień powyżej progu 170 tys. zł?
• Skąd urząd może pozyskać informacje potrzebne do oszacowania wartości zamówienia?
• Na co zwrócić szczególną uwagę pod kątem kontroli przy szacowaniu wartości zamówień?
• Na czym polega badanie rażąco niskiej ceny?
• Jak określać wartość zamówienia pod kątem badania rażąco niskiej ceny?
• Co w przypadku, gdy przedmiot zamówienia jest trudny do oszacowania? Jakich narzędzi można użyć?
• Jak oszacować wartość zamówienia, gdy oferent nie odpowiada na zapytania?
• W jaki sposób oszacować zamówienia dla OPS np. catering, usługi szkoleniowe dla podopiecznych, warsztaty w ramach działania świetlic?
• Jak oszacować zamówienie dostawy energii cieplnej?

6. Kryteria oceny

• Na czym polega procedura oceny ofert?
• Omówienie aspektów społecznych w kwestii zamówień publicznych.
• W jaki sposób dobierać kryteria dodatkowe przy usługach?
• Na co zwrócić uwagę przy kryteriach oceny?
• Przykłady kryteriów ocen ofert.
• Jak w późniejszym czasie weryfikować poszczególne kryteria oceny?
• Jakie zapisy w umowach zastosować w odniesieniu do kryteriów oceny?
• Jakie zapisy w specyfikacjach zastosować w odniesieniu do kryteriów oceny?
• Co powinno być brane pod uwagę przy kryteriach oceny, by nie wykluczyć żadnego z wykonawców?
• Co ma znaczenie i na co zwrócić uwagę przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu?
• Jak stosować aspekty społeczne w projektach EFS+?
• Czyje i jakie doświadczenie powinno być brane pod uwagę w kryteriach oceny przy specjalistycznych usługach opiekuńczych?
• Jak badać doświadczenie? Czy ten obowiązek spoczywa tylko na pracodawcy?

7. Rozstrzygnięcie postępowania

• Omówienie etapów i kolejności czynności wykonywanych po otwarciu ofert.
• Procedura rozstrzygnięcia postępowania - kiedy, jak i o co można dopytywać w kwestii podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych?
• Czego jednostka może żądać, a czego nie, jako uzupełnienie oferty?
• Co i w jakiej kolejności jednostka powinna badać przy rozstrzygnięciach postępowania?
• W jaki sposób badać poprawność podpisów elektronicznych?
• Czy jednostka powinna sama jako pierwsza badać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, czy żądać od podmiotu, by przesłał odpowiednie dokumenty?
• PRZYKŁAD: Jeżeli zamówiony został sprzęt komputerowy, cz urząd powinien najpierw żądać referencji, czy sam powinien sprawdzić zgodność z warunkami specyfikacji i opisu przedmiotu zamówienia? Jaka jest kolejność wykonywania tych czynności?

8. Umowy i klauzule

• Wprowadzenie w zagadnienie umów w zamówieniach publicznych
• Na co zwrócić uwagę przy konstruowaniu umów?
• Jak operować umowami? Jakie są możliwości?
• Jak poprawnie waloryzować umowy?
• Jaka jest procedura realizacji umów przetargowych?
• Jaka jest procedura przy zmianach umów przetargowych?
• Jaka jest procedura przy zmianach umów przetargowych w przypadku zewnętrznego finansowania z dotacji?
• Jak sporządzać klauzule waloryzacyjne?
• Jak stosować klauzule waloryzacyjne?
• Jakie najbezpieczniejsze zapisy można zastosować w klauzuli waloryzacyjnej?
• Co w przypadku uchylania się wykonawcy od realizacji umowy?
• Na czym polega równoważność między karami w umowie?
• Omówienie kwestii zmiany terminu związania ofertą?

9. Tajemnica przedsiębiorstwa

• Co należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa?
• Jak urząd powinien podchodzić do zagadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa?
• Jakie warunki ma spełnić wykonawca w kontekście tajemnicy przedsiębiorstwa?
• Jakie obowiązki ma zamawiający w kontekście tajemnicy przedsiębiorstwa?
• Omówienie zagadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa pod kątem zamówień
• Jakie informacje można odtajnić?
• Które przepisy zazębiają się w kwestii tajemnicy przedsiębiorstwa i w jaki sposób?

10. Sprawozdania i regulaminy

• Omówienie sprawozdań rocznych
• Co powinno się zawrzeć w sprawozdaniu rocznym, a czego w nim nie zawierać?
• Co uznawane jest za zamówienie w sprawozdaniu rocznym, w przypadku jednostki nie budżetowej?
• Jak poprawnie tworzyć nowe regulaminy?
• Jakie załączniki powinny być dodane do nowych regulaminów?